Adviseur Informatiebeheer en Archivering
- Interim
Deze vacature is inmiddels verlopen. Zie vergelijkbare rollen hieronder...
Voor een directe eindklant in Almere is Harvey Nash op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer & Archivering
Aantal uren: flexibel inzetbaar voor max 36 min 32 uur per week
Start z.s.m.
Duur: tot en met juni 2021 met optie op verlenging
De werkomgeving
Om het informatiebeheer en de archivering op orde te brengen, is in februari 2020 het Plan van Aanpak Verbetering Informatiebeheer & Archivering (VIA) opgesteld. In het tweede kwartaal van 2020 is opdrachtgever gestart met een programma (multi-project) ter uitvoering daarvan. De maatregelen die in het Plan van Aanpak zijn beschreven, hebben betrekking alle aspecten van het informatiebeheer waaronder ook de organisatie, de bedrijfsuitvoering en het personeel.
Op basis van een Uitvoeringsplan worden de komende jaren verschillende werkpakketten uitgevoerd. Het programma kent een doorlooptijd van maximaal drie jaren (2020-2022).
De functie
We zijn op zoek naar een ervaren Adviseur Informatiebeheer & Archivering die binnen het Programma VIA advies en ondersteuning gaan leveren bij de uitvoering van activiteiten uit de werkpakketten van het Uitvoeringsplan VIA.
Binnen de organisatie zijn ca. 110 collega’s werkzaam. Naast de CIO Office, verantwoordelijk voor o.a. beleid, architectuur, privacy & security, bestaat de organisatie uit 9 clusters die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de totale IT-operatie. De basis ICT-voorziening is uitbesteed aan Fujitsu. De organisatie is verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van de gemeentelijke informatievoorziening. Dit proces kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen en in alle werkzaamheden.
De taken en resultaten
Van de Adviseur informatiebeheer & archivering wordt verwacht dat hij/zij advies en ondersteuning levert bij:
De opzet en implementatie van het kwaliteitssysteem informatiebeheer (o.a. opstellen kwaliteitshandboek, kwaliteitsbeleid informatiebeheer & archivering, onderliggende instructies, procedures, etc) .;
Het opstellen en implementeren van afspraken voor het beheer van gemeentelijk archief bij gemeenschappelijke regelingen (o.a. omgevingsdienst, ggd en veiligheidsregio)
Het opstellen van het nieuwe metadatamodel (inclusief afstemming met Gegevensmanagement) en het opstellen van metadatasets voor de belangrijkste (informatiebeheer)systemen;
Het afronden van de Bewaarstrategie, onderliggende instructies en procedures en de implementatie daarvan;
Het in kaart brengen van verder te digitaliseren bedrijfsprocessen, digitale processen die geoptimaliseerd dienen te worden v.w.b. het informatiebeheer en specifieke informatiebeheerprocessen;
Het implementeren de hiervoor beschreven processen voor wat betreft de aspecten die verband houden met informatiebeheer & archivering.
Wie ben je?
Je bent een resultaatgerichte teamplayer en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
Je hebt minimaal een afgeronde HBO- opleiding op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer & archivering, aangevuld met specifieke, voor de opdracht van belang zijnde, relevante trainingen en opleidingen, of vergelijkbaar.
Je hebt meerjarige ervaring als Adviseur informatiebeheer & archivering bij de lokale overheid en je hebt ervaring met schrijven en implementeren van adviezen, inventarisaties, handboeken, instructies, procedures, beheerinstrumentarium, implementatieplannen.
Je bent gewend te werken in een dynamische en complexe werkomgeving, waarin diverse belangen spelen zowel lokaal als regionaal.
Je hebt ruim 2 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht.
Je bent praktisch ingesteld en zoekt zelf de afstemming in de organisatie met stakeholders.
Vergelijkbare opdrachten
Salary
Tarief in overleg
Location
Den Haag , Zuid-Holland
Sector
Other
Job Type
Interim
Description
Voor onze eindklant in Den Haag is Harvey Nash op zoek naar een Windows werkplek specialist. Start: ZSMDuur: 3 maanden met kans op verlengingAantal uur per week: 32-40 uurHybride: Ja, 50/50 thuis/kant
Reference
BBBH104978_1711616108
Expiry Date
01/01/0001
Author
Tyrza MulderAuthor
Tyrza MulderSalary
tarief in overleg
Location
Utrecht , Utrecht
Sector
Other
Job Type
Interim
Description
Voor ProRail is Harvey Nash op zoek naar een Ecoloog. Startdatum: 15-04-2024Einddatum: 14-04-2025 (met optie tot een verlenging van 1 jaar)Aantal uren per week: 36 uurDeadline om te solliciteren: 31-0
Reference
BBBH104824_1711114987
Expiry Date
01/01/0001
Author
Raya Al-JazairyAuthor
Raya Al-JazairySalary
Tarief in overleg
Location
Groningen
Sector
Other
Job Type
Interim
Description
Voor een pensioenfonds in Groningen zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Officer!Startdatum: 1-4-2024 Einddatum: 6+ maanden Inzet: 32-40 upw Tarief: in overleg Hybride: Ja, waarbij maandagen, d
Reference
BBBH104802_1711102579
Expiry Date
01/01/0001
Author
Annelies IedemaAuthor
Annelies Iedema