Documentalist
- Interim
Deze vacature is inmiddels verlopen. Zie vergelijkbare rollen hieronder...
Voor TenneT in Arnhem zoekt Harvey Nash een:
Documentalist
Functie
Voor de afdeling 'Project Management Ondersteuning' van de afdeling New Assets zijn we op zoek naar een Documentalist.
• Je bent key-user voor het gebruikte DMS-systeem Meridian, maar ook voor de juiste
afhandeling van de processen uit het kwaliteitssysteem en voor de afhandeling van
documenten conform contractuele afspraken ( veelal UAV-GC ) met externe partijen;
• Je ondersteunt de projectleider door het inrichten, naleven en ondersteunen/begeleiden van
het documentmanagement proces van zijn project(en);
• Je hebt een ontzorgende/ondersteunende houding zodat andere projectteamleden zich
kunnen focussen op hun rol; je communiceert duidelijk, precies en makkelijk;
• Je werkt samen met een ervaren collega en bent samen verantwoordelijk voor het goed
verlopen van de documentenstroom inclusief toepassen metadata binnen de projecten,
conform procedures, vraagspecificaties, werkafspraken en het TenneT kwaliteitssysteem;
• Je (her)plaatst documenten in het Document Management Systeem (Meridian) archief volgens de
afgesproken structuur;
• Je draagt de nieuwe archiefstructuur uit aan alle medewerkers binnen de Districten en
ondersteunt hen bij het leren werken in deze structuur;
• Je controleert de volledigheid en juiste locatie van de archiefdossiers.
Vereisten
• Je hebt minimaal een MBO werk- en denk niveau.;
• Je hebt minimaal ruime ervaring als documentalist bij voorkeur bij complexe projecten in
technisch georiënteerde organisaties:
• Kennis van Meridian, SharePoint en MS office zijn een pré.
• Goede kennis van Engels in woord en geschrift.
• Je bent pro-actief en klantgericht;
• Je communiceert makkelijk en functioneert goed in een team èn een dynamische omgeving;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en systematisch én bent analytisch ingesteld.
Vergelijkbare opdrachten
Sorry, maar je zoekactie heeft geen resultaten opgeleverd.
Gebruik de zoekfilters om je criteria te wijzigen, of anders kun je alle opdrachten bekijken en daarna gericht filteren op wat je zoekt.