Medewerker Inkoopplein

Utrecht , Utrecht

Medewerker Inkoopplein

Voor ProRail in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Medewerker Inkoopplein.

Start: z.s.m.

Duur: 12 maanden

Na 12 maanden in dienst bij ProRail

 

Het Procurement Inkoopplein ondersteunt de operationele inkoopfunctie binnen ProRail en is het aanspreekpunt voor leveranciers, bestellingenaanvragers en overige inkopende collega’s in de business. Het Purchase to Pay proces loopt voor het grootste gedeelte door het Inkoopplein.

De afdeling bestaat uit drie teams:

Servicedesk en contractregistratie

Controle bestellingen en compliance

Beheer inkoopcontracten

De werkzaamheden van de medior medewerker Inkoopplein vinden met name plaats bij de compliance controle op de contracten en bestellingen, de data assurance (kwaliteitscontrole), de probleemanalyse van (technische) issues bij gebruikers en het administratief beheer van inkoopcontracten. Het betreft een generieke functie waardoor je inzetbaar bent voor dergelijke werkzaamheden in de drie teams. Bij het Inkoopplein wordt van je verwacht dat je (na een inwerkperiode) het gehele inkoopproces kent. We zijn voornemens grootschalige optimalisaties in het P2P proces door te voeren, daarom is het belangrijk dat de medewerker Inkoopplein uitgebreide kennis heeft van het P2P proces.

 

Functie eisen

3-5 jaar recente ervaring in een functie binnen het P2P domein

Uitgebreide proceskennis P2P

Gevorderde kennis van MS Excel

Kennis m.b.t. aanbestedingswet is een pré

Ervaring met SAP s/4HANA is een pré

Ervaring met PowerBI is een pré

Competenties en Vaardigheden

Analytisch vermogen

Je ziet verschillen in een oogopslag, kunt traceren waar een administratief issue is ontstaan en bent in staat verbanden te leggen binnen verschillende databronnen. Een door jou opgeleverd rapport, overzicht of dashboard sluit zonder uitleg of toelichting aan met de brondata.

Oplossend vermogen

Een administratief of technisch issue is voor jou een uitdaging! Of het nu gaat om het opsporen van onderbouwing voor de financiële rechtmatigheid of een uit te voeren correctie in SAP HANA het maakt jouw niet uit, je lost het op! Daarnaast ben je in staat om jouw oplossing aan anderen én de accountant uit te leggen.

Secuur werken

Het Inkoopplein staat aan de voet van vele administratieve vastleggingen, het moet in één keer goed zijn. In deze functie controleer je ingevoerde gegevens, dat kun je snel maar vooral kwalitatief goed.

Initiatief nemen en zelfstandig werken

We hoeven jou niets te vragen, want je komt er zelf al mee. Na het inwerken weet je wat er te doen staat, heb je jouw eigen werkplanning en heb je geen instructie meer nodig. Je signaleert mogelijkheden tot verbetering in het proces of in de samenwerking met mensen, dat deel je met je collega’s en je komt met ideeën.

Communicatieve vaardigheden

Je hebt in deze functie veel contact met vele stakeholders en je kunt schakelen tussen de verschillende communicatieniveaus. Je bent het visitekaartje voor de afdeling. Het komt niet meteen in je op om te mailen als je ook kunt bellen of via Teams een video- of audiogesprek kunt voeren. Jouw advies kun je goed mondeling (en schriftelijk) overbrengen en beargumenteren. Vanzelfsprekend schrijf en spreek je keurig Nederlands.

Teamplayer

Samen kom je verder dan alleen, je weet wat er speelt ook buiten jouw directe werkgebied. Regelmatig neem jij het initiatief om jouw collega’s op de hoogte te brengen en helpt (ook ongevraagd) waar nodig binnen de gehele afdeling.

Utrecht , Utrecht
Tarief in overleg
  1. Interim

Vergelijkbare opdrachten

Salaris

Tarief in overleg

Locatie

Duiven, Gelderland

Salaris

Tarief in overleg

Locatie

Almere, Flevoland

Salaris

Tarief in overleg

Locatie

Almere, Flevoland