Recordmanager
- Interim
Deze vacature is inmiddels verlopen. Zie vergelijkbare rollen hieronder...
Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken is Harvey Nash op zoek naar een
Recordmanager
Start: zo spoedig mogelijk
Duur: 8 maanden met optie op verlenging
Inzet: 36 uur per week
Standplaats Den Haag
Indicatie tarief: € 60,- / € 65,- (maximum)
Door de aard van de werkzaamheden kan helaas geen ZZP’er worden ingezet.
OPDRACHT
Voor het koppelen van bibliotheken in Sharepoint aan archiefdossiers in het archiefsysteem van BZ zijn we op zoek naar een Recordsmanager met expertise in Sharepoint. Je hebt gedegen en aantoonbare kennis van SharePoint 2013 en recordsmanagement (archiefbeheer) in brede zin. Je hebt ervaring met het werken in een dynamische omgeving binnen de rijksoverheid, en weet je kennis over te dragen aan de betrokken klanten (directies/het postennet) binnen BZ.
Je bent een gewaardeerde adviseur bij de klanten en adviseert ze over de inrichting van de SharePoint document bibliotheken in relatie tot de gehanteerde archiefdossierstructuur van BZ. Je optimaliseert met het team waar nodig de bestaande procedures, beargumenteert wijzigingen en presenteert ze overtuigend.
Je taken zijn onder andere:
• Het koppelen, conform een vastgestelde methodiek en planning, van bestaande en nieuwe Sharepoint bibliotheken aan aanwezige of nieuw aan te maken dossiers in de archiefapplicatie van BZ (Sophia).
• Het actief benaderen van klanten en het monitoren van de acties om de koppeling mogelijk te maken.
• De klanten adviseren hoe ze de bibliotheken op Sharepoint het best kunnen inrichten
WERKOMGEVING
Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal (het postennet), verspreid over de hele wereld.
Als Recordsmanager voer je je taken zelfstandig uit maar werk je ook in teamverband. Binnen het team werk je samen met drie andere recordsmanagers en de iCoördinator.
DE AFDELING
Het cluster Informatiemanagement, Directie Bedrijfsvoering (DBV-IM) zorgt voor een goede afstemming tussen de vraag naar en het aanbod van Informatiediensten bij het ministerie op het gebied van informatiemanagement, op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau.
De subafdeling Recordsmanagement (DBV-IM-RM) is o.a. verantwoordelijk voor een goed informatiebeheer (o.a. archiefbeheer, stukkenstroom en samenwerken aan documenten), aanschaffen van vakliteratuur en is de afdeling eigenaar van het Sharepoint-platform.
De afdeling bestaat uit plv. Hoofd, 8 Recordsmanagers, 3 Adviseurs Archiefbeheer, 2 medewerkers Abonnementenbeheer en 3 iCoördinatoren.
Je komt te werken binnen het team van Recordsmanagers onder coördinatie van 1 iCoördinator
EISEN
HBO werk- en denkniveau
WENSEN BIJ DEZE AANVRAAG
• Overtuigingskracht;
• Organisatiesensitiviteit en klantgerichtheid;
• Samenwerkingsgericht;
• Flexibiliteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Plannen en organiseren;
• Communicatief vaardig
2 jaar aantoonbare ervaring en projecten uitgevoerd met SharePoint 2013;
• Je hebt aantoonbare kennis van recordsmanagement (archiefprocessen) in het algemeen of bent bereid deze kennis op te doen;
• Je kan meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren;
• Je hebt ruime kennis en ervaring met MS-Office is een pre
• Je hebt mogelijk een HBO Informatiedienstverlening en Management, Documentair Informatiemanagement diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
Je bent proactief en hebt ervaring met communiceren en presenteren aan je klanten;
Je beheerst het Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk
Aanbiedingen met CV en onder vermelding van gewenst tarief dienen uiterlijk 19 mei om 12:00 uur in ons bezit te zijn.
Vergelijkbare opdrachten
Salary
in overleg
Location
Rotterdam , Zuid-Holland
Sector
IT
Job Type
Interim
Description
Voor Stedin is Harvey Nash op zoek naar een Programma Manager. Stardatum: 01-05-2024 Inzet tot 31-12-2024 Locatie: Rotterdam. Blaak Deadline: 4-4-2024 - 17:00 uur Aantal uur: 40 Functieomschrij
Reference
BBBH105000_1711631903
Expiry Date
01/01/0001
Author
Patrick Van MontfoortAuthor
Patrick Van MontfoortSalary
Tarief in overleg
Location
Apeldoorn, Gelderland
Sector
IT
Job Type
Interim
Description
Voor onze eindklant KPN in Apeldoorn is Harvey Nash op zoek naar een Technisch Project Manager. Start: 1 mei 2024Eind: 31 december 2024Aantal uur per week: 37 uur Het doel van het project en / of afde
Reference
BBBH104979_1711616929
Expiry Date
01/01/0001
Author
Tyrza MulderAuthor
Tyrza MulderSalary
€80 - €90 per uur + Tarief in overleg
Location
Arnhem, Gelderland
Sector
IT
Job Type
Interim
Description
Voor VGZ in Arnhem is Harvey Nash op zoek naar een .NET Ontwikkelaar Startdatum: 01-05-2024Einddatum: 30-04-2025Inzet: 36-40 uur per weekDeadline: reageren kan tot en met 02-04-2024 12:00 uurHybride w
Reference
BBBH104977_1711616577
Expiry Date
01/01/0001
Author
Nancy DouwengaAuthor
Nancy Douwenga