Directiesecretaresse / Managementassistent (Assen)
Voor Unive in Assen zoeken wij een ervaren en zelfstandige Directiesecretaresse / Managementassistent ter ondersteuning van directieleden binnen een bestuurlijke en complexe werkomgeving.
- Start: z.s.m.
- Einddatum: 6 maanden (optie tot verlenging)
- Inzet: 32-40 uur per week
- Tarief: 65 tot 75
- Hybride werken: bij start 4 a 5 dagen aanwezigheid in assen gewenst, vervolgens hybride in overleg
- Standplaats: Assen (goed bereikbaar met OV en voldoende parkeermogelijkheden)
Solliciteren op deze aanvraag is mogelijk via freelance.nl.
Vereist hierbij toe te voegen:
- Eerst mogelijke startdatum
- Beschikbaarheid in uren per week
- Tarief all-in (incl. reis-, verblijf- en parkeerkosten, excl. BTW)
- Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
- Dienstverband / ZZP (doorlenen van ZZP'ers via derden is niet toegestaan)
- Aanvullende motivatie op de rol
- Nederlands CV is vereist
Over de functie
Wij zoeken een professionele, representatieve en ervaren managementondersteuner voor ondersteuning van het directieteam. Je bent een stabiele, zelfstandige kracht die snel schakelt, overzicht houdt en van nature de rust bewaart. Je werkt accuraat, discreet en servicegericht, en weet wat er nodig is om de dag van je directeur soepel te laten verlopen.
Je hebt ruime ervaring in bestuurlijke omgevingen, waar integriteit, vertrouwelijkheid en een scherp organisatievermogen essentieel zijn. Je bent in staat om mee te denken, te prioriteren en daadkrachtig te handelen.
Je bent een kei in:
- Complex agendabeheer voor meerdere directieleden
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van (strategische) vergaderingen
- Beheren van correspondentie, verslaglegging en het uitwerken van stukken
- Verzorgen van reizen, bijeenkomsten en evenementen
- Ondersteunen bij vertrouwelijke dossiers en bestuurlijke trajecten
- Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties
- Bewaken van deadlines en het proactief opvolgen van actiepunten
- Ondersteunen bij HR- en organisatorische processen
Wie ben jij?
- Hbo werk- en denkniveau
- Ruime ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of bestuurssecretaresse
- Ervaring in bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgevingen is een pre
- Uitstekende beheersing van MS Office 365
- Je werkt discreet, nauwkeurig en gestructureerd
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
- Je bent proactief, loyaal, oplossingsgericht en houdt het hoofd koel onder druk
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
