Voor Univé in Zwolle zijn wij op zoek naar een management assistent!

  • Start: z.s.m.
  • Eind: zes maanden (optie tot verlenging)
  • Inzet: 32 uur per week
  • Tarief: in overleg
  • Hybride: in overleg mogelijk
  • Standplaats: De collega's van IT werken zowel in Assen als in Zwolle. Beide locaties zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer. Ook zijn er voldoende parkeermogelijkheden. Wij werken hybride, dit betekent deels thuiswerken en werken op beide locatie.

Solliciteren op deze aanvraag is mogelijk via: dyiar.hosseni@harveynash.com.

Vereist hierbij toe te voegen:

  • Eerst mogelijke startdatum
  • Beschikbaarheid in uren per week
  • Tarief all-in (incl. reis- verblijf- en parkeerkosten, excl. BTW)
  • Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
  • Dienstverband/ZZP (Doorlenen van ZZP'ers vanuit partijen is niet toegestaan!)
  • Aanvullende motivatie op de rol (functiebeschrijving, verantwoordelijkheden en functie eisen is vereist)
  • Nederlands CV is vereist

We zijn op zoek naar een Managementassistent ter ondersteuning van onze IT directeur en CIO leidinggevende. De ideale persoon voor de functie heeft uitstekende communicatievaardigheden, is goed in het proactief oplossen van problemen en heeft een buitengewoon oog voor detail. Hij/zij heeft ruime ervaring in het ondersteunen op directieniveau. De werkomgeving van directeur is onvoorspelbaar en grillig. Je deinst niet terug voor de druk van werken op een hoog niveau binnen de organisatie. Je werkt samen met een team van drie andere managementassistenten.

Je bent een kei in

  • Complex agendabeheer voor een directeur en een manager, waarbij je zorgt voor een naadloze organisatie van hun dagelijkse activiteiten;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle informatie accuraat en tijdig beschikbaar is en garanderen dat belangrijke punten en actiepunten helder en accuraat worden vastgelegd;
  • Voorbereiden en verwerken van correspondentie, rapportages;
  • Organiseren van evenementen;
  • Ondersteunen bij HR-taken of -processen;
  • Ervoor zorgen dat leveranciers en andere contacten altijd snel en goed geholpen worden;
  • Prioriteiten stellen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak maak je het werk voor iedereen makkelijker;
  • Functioneren als sparringpartner voor zowel directe als indirecte collega's, en bijdragen aan een positieve en productieve werkomgeving.

Wie ben jij ?

  • Wij zoeken een proactieve managementassistent;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse;
  • Expert in MS Office 365;
  • Initiatiefrijk, integer en leergierig;
  • Sterke communicatie skills (Nederlands en Engels), je motiveert en inspireert op een fijne manier;
  • Ervaring met het toezicht op budgetten en uitgaven.
Reageren