Voor ProRail is Harvey Nash op zoek naar een Contractmanager

Startdatum: 08-09-2025

Einddatum: 31-05-2025

Locatie: Utrecht

Aantal uur: 32uur per week (In de loop van de opdracht kunnen de uren naar 36 uur per week)

Organisatieomschrijving

Incidentenbestrijding (ICB) is een afdeling die zich richt op het voorkomen en afhandelen van incidenten op het spoor. Onze operationele collega's zijn daarvoor opgeleid en maken om hun werk uit te kunnen voeren gebruik van veel (hulp)middelen en diensten. De contracten van deze afdeling zijn dan ook zeer divers en we hebben over het algemeen te maken met veelal niche markten. Gezien de diversiteit en omvang van contracten hebben we een grote inkoopscope en doen we veel contracten middels een aanbesteding.

Opdrachtomschrijving
Tijdens deze inhuurperiode wordt van de collega gevraagd om de afdeling ICB te ondersteunen op contractmanagement in de breedste zin van het woord i.v.m. het wegvallen van de contractmanager. Er moet grip gehouden worden op lopende contracten en tijdig bijgestuurd om kwaliteit te waarborgen conform afspraken. Daarnaast is het van belang dat bij lopende en nieuwe aanbestedingstrajecten aan de voorkant inkoopbehoeften goed vertaald worden naar beheersbare contractuele afspraken, en bij implementatie de voorgenomen afspraken goed worden vastgesteld en vastgelegd.

Specifiek voor deze functie behoren de werkzaamheden bij het inkoop- en aanbestedingsteam van de staf ICB, waarbij je een nauwe samenwerking hebt met de contractgebruikers (veelal vanuit de operatie), Tendermanager, collega's van Administratie & Ondersteuning en de Projectleider Inkopen.
Het betreft hier een inspanningsgerichte opdracht.

Verantwoordelijkheden

  • Adviseren bij inkooptrajecten voor een vertaling van inkoopbehoefte naar contractuele afspraken en voorwaarden met aantoonbaar resultaat (beheersbare overeenkomst, contract).
  • Beheren en evalueren van contracten voor borging van levering van diensten/middelen conform afspraken.
  • Afstemming volgens vastgelegde afspraken met de leverancier op zich nemen (SLA, DAP, etc.) bij implementatie van nieuwe overeenkomsten;.
  • Regie voeren op het leveranciersbestand en de contracten van ICB en een doorvertaling maken naar passende acties (contractverlengingen, rapportages, etc)
  • Contractgebruikers waar nodig helpen aansturen op de kwaliteit van geleverde diensten/middelen.

Eisen inhuurkandidaat

  • HBO/WO kennisniveau
  • Aantoonbare ervaring met het opstellen, beheren en evalueren van contracten
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingen (Aw 2012) en contractrecht
  • Bij voorkeur kennis van de markt van hulpverlening
  • Minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager of in vergelijkbare functie

Competenties

  • Kan fungeren in een dynamische omgeving
  • Communicatief vaardig
  • Integer en zorgvuldig
  • Aanpakker met grote zelfstandigheid
  • Goed analytisch vermogen
Reageren