Voor DJI is Harvey Nash op zoek naar een Implementatie Coordinator EPD

Startdatum: 01-12-2025

Einddatum: 30-11-2026

Locatie: Den Haag

Aantal uur: 36uur per week

Nederlands CV vereist
Motivatie vereist
Reageren kan tot: 18 november voor 10:00
ZZP is niet toegestaan
Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via: ricardo.heijveld@harveynash.com

Opdrachtbeschrijving

De implementatiecoördinator maakt deel uit van de programmaorganisatie van EPD Vernieuwing binnen DJI. Dit is een tijdelijke, integraal ingerichte structuur waarin disciplines samenkomen om de (technische) vernieuwing, verandering en adoptie organisatiebreed te realiseren. Binnen deze programmaorganisatie werkt de implementatiecoördinator nauw samen met de senior communicatieadviseur, projectleiders en andere inhoudelijke specialisten, bijvoorbeeld de testmanager. Waar de implementatiecoördinator verantwoordelijk is voor de coördinatie van de organisatieverandering - van impactanalyse tot adoptie en training - richt de communicatieadviseur zich op het strategisch positioneren van de verandering en stakeholderbetrokkenheid. De projectleiders bewaken de inhoudelijke voortgang, sturen bij indien nodig en zorgen voor koppeling met de verschillende deelprojecten, zodat implementatie, communicatie en uitvoering in samenhang plaatsvinden.

De implementatiecoördinator EPD is verantwoordelijk voor:

  • Opstellen / aanscherpen en uitvoeren van de veranderaanpak
  • Bepalen en uitvoeren van de veranderimpact en veranderinterventies
  • Begeleiden van de organisatieverandering
  • Opstellen en uitvoeren van opleidingsplan inclusief o.a. maken van de materialen en adoptiebegeleiding
  • Het presenteren van de eindresultaten voor directie, management en (zorg)professionals.

De implementatiecoördinator is hands on, en staat graag met zijn/haar voeten in de modder/klei.

Achtergrond opdracht

Het programma EPD vernieuwing DJI is een meerjarig, groot, complex en ingrijpend (ICT) programma. Dit DJI programma leidt tot werving, realisatie en implementatie van een integraal zorginformatiesysteem inclusief de bijbehorende bedrijfsprocessen, kaders en sturing. Concrete aanleidingen zijn het verlopen van contracten van de huidige EPD-systemen in 2025 en de inhoudelijke urgentie om het Elektronisch Voorschrijf Systeem (EVS) te vervangen. DJI benut het momentum om het totale zorglandschap in zijn geheel onder de loep te nemen en daarbij doelen te formuleren die passen bij de zorgopdracht én de strategische prioriteiten van DJI. Het nieuwe EPD-landschap gaat de collega's die betrokken zijn bij zorg voor justitiabelen veel opleveren. Bijvoorbeeld verbetering kwaliteit zorg door betere patiënt- en medicatieveiligheid. De EPD Vernieuwing is een groot, meerjarig verandertraject. Zorgprofessionals zijn via expertgroepen nadrukkelijk betrokken bij (o.m. de verwerving van) het nieuwe EPD-landschap. Volledige implementatie van het vernieuwde EPD landschap is voorzien in het najaar van 2027. Dan is het voornemen om vanaf september in twee stappen het nieuwe Medicatiesysteem, het Huisartsinformatiesysteem en daarna het GGZ EPD (november) volledig in gebruik te nemen. In juni 2026 nemen we al de eerste functionaliteiten van het Medicatiesysteem in gebruik. DJI zet daarmee een eerste stap om het voorschrijven, verstrekken en toedienen van medicatie sneller en beter te ondersteunen - zoals in de strategische doelstellingen van het programma is vastgelegd. De ervaringen (lessons learned) die we opdoen met deze eerste implementatie, nemen we mee naar de andere grote implementaties die zijn voorzien in het najaar van 2027.

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:

  1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
  2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV[1]ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
  3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
  4. Project Management en Implementatie (PMI)

De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Knock-out criteria

  • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in organisatieverandermanagement
  • Kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager
  • Kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar werkervaring met implementatie van IT-projecten

Competenties

  • Is klantgericht, adviesvaardig en bereid verantwoordelijkheid te nemen;
  • Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau;
  • Is hands on, pragmatisch en flexibel;
  • Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
  • Plannen en organiseren (van opleidingen)
  • Analytisch en probleemoplossend vermogen

Aanvullende kennis en ervaring

  • Kennis van en ervaring met Prince2 (Practitioner)is een pré,
  • Kennis en inzicht in departementale/bestuurlijke organisaties;
  • Kennis van en werkervaring in de zorg in het algemeen, DJI in het bijzonder;

Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via: ricardo.heijveld@harveynash.com

  • Nederlands CV vereist
  • Max. 4 A4 CV in het lettertype Arial, lettergrootte 8 vereist
  • Korte toelichting per eis & wens in 1 a 2 zinnen per bulletpoint is vereist. De eisen zijn de knockout criteria, waardoor als er niet wordt voldaan aan de eisen er geen verdere procedure volgt. De toelichting moet verwijzen naar het CV en de ervaring moet terug te lezen zijn hierin.


Graag hierbij het volgende toevoegen:

  • Eerst mogelijke startdatum
  • Beschikbaarheid in uren per week
  • Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
  • Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
  • Woonplaats
  • Dienstverband

Reageren