Voor onze eindklant de Politie is Harvey Nash op zoek naar een secretaris

Startdatum: 15-03-2025

Duur van de opdracht: 12 maanden

Aantal uren per week: 36

Locatie van de werkzaamheden: Den Bosch

Op locatie of vanuit huis: Hybride

ZZP mogelijk: Nee alleen op basis van detachering

Deadline voor het voorstellen van kandidaten: 11-02 om 13:00

Functieschaal en trede: 10 Bedrijfsvoeringspecialist B

Opleidingsniveau: HBO

Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Richttarief: 82.50

Waar ga je werken?
Het team Bestuursondersteuning, maakt samen met Communicatie, Politieprofessie, Control en Veiligheid Integriteit & Klachten onderdeel uit van de staf van de Eenheid Oost-Brabant.


Het team Bestuursondersteuning bestaat uit een team Bestuurszaken, een team Juridische zaken en een team Secretariaat en bestaat uit 35 professionals die zelfstandig en vol gedrevenheid invulling geven aan hun rol.
Het team draagt zorg voor een goede ondersteuning op het gebied van Privacy, Bestuur, secretariaat en juridische zaken. Tevens ondersteunt het team een 3-tal commissies in haar werk. Dit betreft de commissie geweldsaanwendingen, de commissie Klachten en de commissie Toezicht Arrestantenzorg. Voor deze taak zoeken we 1 FTE ambtelijk secretaris met juridische achtergrond om deze commissies te ondersteunen.

Functieomschrijving
De secretaris ondersteunt de 3 commissies; de commissie geweldsaanwendingen, de commissie Klachten en de commissie Toezicht Arrestantenzorg. Op dit moment worden deze commissies elk door een andere medewerker ondersteunt die dit naast hun hoofdwerkzaamheden uitvoeren.
Binnen deze opdracht voegen we die taak samen en zoeken we 1 FTE secretaris met een juridische achtergrond. Bij leegloop momenten moet deze in staat zijn om ook onze juristen bij te staan in hun werkzaamheden.
De Commissie Geweldsaanwendingen beoordeelt situaties waarin politieambtenaren geweld hebben aangewend tijdens het politiewerk. Hierbij kijkt de commissie naar de rechtmatigheid van het toegepaste geweld en of het geweld voldoet aan de vakmanschapsvereisten. Van de bespreking in de commissie wordt een advies opgemaakt ten behoeve van de politiechef. Na het oordeel van de politiechef wordt het commissieadvies ook gedeeld met de betreffende collega. Dit proces is daarmee niet alleen van belang voor de maatschappelijke verantwoording van de toepassing van geweld, maar stelt de politie ook in staat om van toegepast geweld te leren en het vakmanschap te vergroten. De ondersteuning van deze commissie vraagt om een beschikbaarheid van gemiddeld 2 dagen per week. De commissie komt 1 x per maand op een donderdag bijeen. Het voorbereidende overleg met de voorzitter is agenda afhankelijk.


De Klachtencommissie behandelt klachten van burgers over het optreden van politiefunctionarissen. Door zowel de klager als de betrokken politiemedewerker te horen, streeft de commissie naar een onafhankelijke en rechtvaardige afhandeling van klachten. De commissie komt wekelijks op een donderdag bijeen.
De Commissie Toezicht Arrestantenzorg richt zich op de zorg en behandeling van arrestanten. Zij houdt toezicht op huisvesting, transport, veiligheid, verzorging en bejegening van ingeslotenen in (en op weg naar) politiebureaus en cellencomplexen binnen de politie-eenheid. De commissie ziet daarbij toe op de naleving van wettelijke voorschriften en protocollen, met speciale aandacht voor mensenrechten. Deze commissie komt 7 keer per jaar bijeen veelal op de dinsdag en incidenteel op de maandag. De ondersteuning voor deze commissie richt zich met name op agendabeheer en verslaglegging.


Werkzaamheden
Als ambtelijk secretaris verzorg jij voor deze commissies het secretariaat: het maken van de planning, het opstellen van de agenda's en de verslaglegging. Met jouw (juridische) kennis en ervaring draag je echter ook inhoudelijk bij. Voor de Commissie Geweldsaanwendingen en de commissie klachten bereid je de zittingen inhoudelijk voor en stel je de conceptadviezen op. Voor de Commissie Toezicht Arrestantenzorg verwerk je de inspectieverslagen. Daarnaast ondersteun je onze juristen wanneer daar ruimte voor is.


In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt voor zowel de (externe) commissieleden als de interne organisatie. Je werkt in een complexe, omgeving met gevoelige dossiers waarbij integriteit essentieel is.


Wat wij vragen

  • Hbo werk- en denkniveau*;

Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van juridische vraagstukken, bij voorkeur een afgeronde juridische opleiding.
  • Beschikbaarheid en aanwezigheid op de dinsdag en donderdag en 2 momenten in 2026 op de maandag.
  • In bezit zijn van een vervoermiddel en rijbewijs om zich binnen de eenheid Oost-Brabant te kunnen verplaatsen.
  • Kennis en ervaring met de WOO (Wet Open Overheid).

Competenties:

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en bij voorkeur de Engelse taal. Je kunt de kern van de discussie goed samenvatten.
  • Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Controleert de voortgang en stelt waar nodig de planning bij.
  • Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Werkt ordelijk, planmatig en gestructureerd Integriteit Is zich bewust van de gevoeligheid van deze zaken en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Is betrouwbaar en komt afspraken na.
  • Kwaliteit gericht: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Onderneemt actie om herhaling van fouten te voorkomen. Anticipeert op kansen en mogelijkheden in de omgeving om de kwaliteit van de dienst en/of het product te verbeteren.
  • Klantgericht: Erkent en onderzoekt de wensen en behoeften van de commissies en speelt daarop in. Zoekt samen met de klant naar de best passende oplossing voor de klantvraag. Is duidelijk naar de klant over de (grenzen van de) mogelijkheden en is in zijn contacten vriendelijk en behulpzaam. Blijft rustig en begripvol, ook wanneer de ander zich niet behoorlijk gedraagt. Neemt verantwoordelijkheid voor een snelle en correcte uitvoering van de klantvraag.
  • Zelfstandigheid: Het vermogen om taken op eigen kracht uit te voeren zonder voortdurende sturing of begeleiding. Plant en organiseert eigen werk effectief.
  • Samenwerken: Draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Draagt positief bij aan de sfeer en onderlinge verhoudingen. Is collegiaal; ondersteunt collega's waar mogelijk en nodig.

Randvoorwaarden:
Commissie geweldsaanwendingen: Beschikbaarheid op donderdag
Commissie Klachten: Beschikbaarheid en aanwezigheid op donderdag
Commissie Toezicht arrestantenzorg: Beschikbaarheid en aanwezigheid 5 dinsdagen en 2 maandagen in 2026
Naast de genoemde dagen is de overige inzet redelijk flexibel planbaar. Er zijn mogelijkheden om thuis te werken en bezit van een rijbewijs en vervoer zijn noodzakelijk.

De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie - Screening | Kombijdepolitie

Verder ontvangen wij graag de volgende informatie:

  • Eerst mogelijke startdatum
  • Beschikbaarheid in uren per week
  • Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
  • Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
  • Woonplaats
  • Geboortedatum kandidaat
  • Emailadres kandidaat
  • Telefoonnummer kandidaat
  • Motivatie (max 150 woorden)
  • Indien leverancier: email en telefoonnummer contact persoon
  • Inhuurvorm: ZZP of Eigen Medewerker Leverancier of ZZP via Leverancier
  • Beschikbaarheid voor eventuele intakes bij de Politie, binnen 5 dagen na sluitingsdatum van de aanvraag.

Door te reageren op deze aanvraag verklaart Opdrachtnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Algemene Inhuurvoorwaarden of Algemene Inhuurvoorwaarden Zelfstandige Professionals van Harvey Nash en de daarbij bijbehorende Klant Bijlage Politie. Deze zijn te vinden op www.harveynash.nl/politie

Reageren