Senior projectactiveur

Voor onze eindklant ProRail is Harvey Nash op zoek naar een projectactiveur

Start: 19-05-2025

Eind: 31-05-2026

Uren: 36

Standplaats: Utrecht

Binnen de afdeling Financiële administratie (circa 70 fte) bij ProRail neemt het team Financieel Asset Management (FAM; circa 12 fte) de verantwoordelijkheid voor het realiseren van de financiële beheersing van de materiele vaste activa. Dit wordt bereikt middels de inrichting van projecten, de verwerking van gerealiseerde activa in de activa administratie, het uitvoeren van analyses op nacalculaties en het berekenen van economische levensduren van de activa. Financiële beheersing van de assetketen wordt bereikt middels tijdige verwerking van investeringen, afschrijvingen en desinvesteringen. Prijs- prestatie analyse en nacalculatie van de financiële gegevens rondom onze activa en het bepalen van de daarbij behorende economische levensduur maken hier ook onderdeel van uit. Bovendien wordt voldaan aan de verplichtingen vanuit de externe verslaggeving.

We werken continu aan efficiëntere en effectievere financiële processen, waardoor we ons business partnership beter invullen. We zijn transparant, we zijn aanspreekbaar voor collega's en we zoeken naar verbinding. Zo werken wij actief mee aan het streven van ProRail om een excellente organisatie te zijn. Je werkt samen met collega projectactiveurs, administrateurs, projectcontrollers en projectmanagers. Bij ProRail werken we hybride, dat betekent dat je met je team bepaalt of je thuis werkt of op kantoor.

Omschrijving

Jij bent doortastend en slaat de brug tussen het realiseren van infra projecten en financiën.

Jij draagt de verantwoordelijkheid voor het waarderen en activeren van grote functiewijzigingsprojecten (zoals bijvoorbeeld nieuwe stations) en functiehandhavingsprojecten (zoals bovenbouw vernieuwingen). Je bent enthousiast en pakt zaken proactief op. Je ziet kansen en mogelijkheden om zaken te verbeteren. Je vindt het leuk om mensen te verbinden en daartoe relaties te onderhouden met projectadministrateurs, projectcontrollers en projectmanagers ten behoeve van de het waarderen en activeren van de functiewijzigingsprojecten.

Je maakt als project activeur een tijdige, juiste en volledige vertaling en toedeling van de gemaakte uitgaven in een infra project naar activa-objecten. De projecten waaraan je werkt zijn van middelgrote omvang met diverse kostenallocatiestructuren. Jij gaat ons ondersteunen bij het inlopen van de aanwezige achterstand op het activeren van projecten met een medium en hoog risico profiel. Dit met als doel om in 2025 de achterstand significant terug te dringen.

Daarnaast draag je bij aan de afdelingsrelevante vernieuwingsprojecten. Hierbij kun je denken aan het verder digitaliseren/ robotiseren van onze way of working, het verder verbinden van financiën met de technische kant van de projecten en het vereenvoudigen van onze financiële processen. Dit maakt dat je taken- en verantwoordelijkheidspakket divers is en dat je een mooie bijdrage kunt leveren aan het behalen van onze afdelingsdoelstellingen.

Resultaat

Als gevolg van de ontstane achterstand bij activeringen, is een stelpost/passivering verantwoord. Als deze stelpost ruimschoots is ingelopen en deze grotendeels geen onderdeel meer uitmaakt van de stelpost 2025, dan is het doel bereikt. Je een mooie en aantoonbare bijdrage hebt geleverd aan de ambitie van de afdeling zoals hierboven is aangestipt. Daarnaast verwachten we met jouw bijdrage een mooie stap te kunnen zetten in de toekomstige manier van werken.

Verantwoordelijkheden

De activering van de projecten dienen volledig, tijdig en juist te zijn verwerkt in de activa administratie. Daarbij dient de activering te voldoen aan de richtlijnen conform het accounting manual. Deze is gebaseerd op de externe verslaggevingsvereisten. Inherent aan je rol verwachten we ook het volgende van je:

• Het actief oppakken van zaken.
• Dat je kansen en mogelijkheden ziet om zaken te verbeteren.
• Dat je initiatief en doorzettingsvermogen toont.
• Dat je projecten analyseert en doorgrond.
• Doorvragen en willen weten hoe het werkt om vandaaruit met mogelijke verbeterinitiatieven te komen.
• Het samenstellen van financiële overzichten bestemd voor de kwartaal- en balansspecificaties. Ook behoort het beheer van de huidige activa-administratie tot je taken.
• Het onderhouden van relaties met projectadministrateurs en -controllers voor de te activeren projecten.

Eisen kandidaat

• Je beschikt over HBO werk en denkniveau.
• Je neemt minimaal 6 jaar relevante werkervaring mee.
• Je hebt uitgebreide kennis van SAP, Excel en Word.
• Je hebt affiniteit met (railinfra)techniek.
• Je werkt zelfstandig en neemt graag het initiatief.
• Je bent snel van begrip en hebt een kritisch denkvermogen.
• Je kunt plannen en organiseren en in teamverband samenwerken.
• Je hebt ervaring met datagedreven werken.
• Ook beschik je goede communicatieve eigenschappen en doorzettingsvermogen.