Voor onze eindklant Unive in Assen is Harvey Nash op zoek naar een management assistent
Start: 01-08-2025
Duur: Minimaal 6 maanden met optie tot verlenging
Uren: 32-40 uur
Standplaats: Assen (incidenteel Zwolle)
Nederlands CV vereist
Motivatie vereist
Reageren kan tot: 26 mei voor 09:00
Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via: amy.marriott@harveynash.com
Wie wij zijn
Het mooie van Univé? Dat zijn de mensen, de resultaten, de geschiedenis, de cultuur, het ontstaan, de betrokkenheid. Dat is samenwerken. Een coöperatie zijn zonder winstoogmerk. Supporter van Sport zijn. Een 9 voor klantvriendelijkheid krijgen en een Great Place to Work zijn. Coöperatie Univé bestaat uit acht verschillende, over het land verspreide Regionale Univé's, en een centraal ingerichte Univé Groep met aan het hoofd Coöperatie Univé, zodat we op landelijk én lokaal niveau altijd dichtbij onze klanten zijn. Bij Univé ontwikkelen we samen continu nieuwe producten, diensten én onszelf. Alles voor onze klanten. Dat is het mooie van Univé. Kom jij ons versterken?
De IT-organisatie is ingericht met drie primaire afdelingen op de focusgebieden Kern, Data en Distributie. Daarnaast biedt CIO Office ondersteuning door richting en houvast te geven aan strategische doelen en kaders.
Wat ga je doen
We zijn op zoek naar een Managementassistent ter ondersteuning van één van onze afdelingsmanagers. De ideale persoon voor de functie heeft uitstekende communicatievaardigheden, is goed in het proactief oplossen van problemen en heeft een buitengewoon oog voor detail. Hij/zij heeft ruime ervaring in het ondersteunen van één of meerdere afdelingsmanagers. De werkomgeving van de manager is dynamisch. Je deinst niet terug voor de druk van werken op een hoog niveau binnen de organisatie. Je werkt samen met een team van drie andere managementassistenten.
Je bent een kei in:
- Complex agendabeheer waarbij je zorgt voor een naadloze organisatie van hun dagelijkse activiteiten;
- Voorbereiden van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle informatie accuraat en tijdig beschikbaar is en garanderen dat belangrijke punten en actiepunten helder en accuraat worden vastgelegd;
- Voorbereiden en verwerken van correspondentie, rapportages;
- Organiseren van evenementen;
- Ondersteunen bij HR-taken of -processen;
- Ervoor zorgen dat leveranciers en andere contacten altijd snel en goed geholpen worden;
- Prioriteiten stellen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak maak je het werk voor iedereen makkelijker;
- Verwerken en prioriteren van ad hoc verzoeken en vragen.
- Functioneren als sparringpartner voor zowel directe als indirecte collega's, en bijdragen aan een positieve en productieve werkomgeving.
Wie ben jij
- Wij zoeken een proactieve managementassistent;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse;
- Expert in MS Office 365;
- Initiatiefrijk, integer en leergierig;
- Sterke communicatie skills, je motiveert en inspireert op een fijne manier;
- Ervaring met het toezicht op budgetten en uitgaven.
Wat wij bieden
- Een functie voor minimaal 32 uur voor een verwachte periode van zes maanden, met mogelijk optie tot verlenging.
De collega's van IT Kern werken voornamelijk in Assen. Incidenteel werk je in Zwolle. Beide locaties zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer. Wij werken hybride, dit betekent minimaal 2 dagen per week op locatie en deels thuiswerken
