Voor het Maasstad Ziekenhuis in Rotterdam is Harvey Nash op zoek naar een Administratief Medewerker Technische Dienst.
Deze rol is op basis van detachering, niet geschikt om op ZZP basis uit te voeren.
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden met optie op verlenging
Aantal uur per week: 36
Functiebeschrijving
Voor het Maasstad Ziekenhuis zijn wij per direct op zoek naar een tijdelijke Administrateur N3/Medewerker bedrijfsbureau.
Als medewerker van het bedrijfsbureau ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het gezicht van de afdeling Technische Dienst en je ondersteunt de afdeling Vastgoed en Huisvesting. Je bent enthousiast, punctueel en vindt het leuk om de zaken administratief op orde te houden. Als medewerker van het bedrijfsbureau heb je contact met (interne en externe) klanten uit het ziekenhuis die de afdeling Technische Dienst of Vastgoed en Huisvesting per mail of telefonisch benaderen. Jij bent in jouw rol het First Point of Contact van de afdeling. Ook ben je verantwoordelijk voor de communicatie vanuit beide afdeling op het serviceplein.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Het aannemen van de telefoon.
- Behandelen, inplannen, bewaken en administratief afhandelen van storingsmeldingen in Topdesk.
- Het verstrekken en monitoren van orderopdrachten in Care CTRL aan onze leveranciers.
- Aanvragen en uitgeven sleutels, bezoekers-, project- en personeelspassen aan leveranciers en collega's.
- Aanvragen van diverse faciliteiten voor de medewerkers.
- Het bijhouden van de bedrijfsbureau agenda en de mailbox.
- Het verwerken van onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten (onderhoudsdatabase) in Topdesk.
- Het verwerken van het bezettings- en vakantierooster in Ortec
WAT VRAAGT HET MAASSTAD ZIEKENHUIS VAN JOU?
- Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
- Je bent 36 uur per week beschikbaar, je werkt in het ziekenhuis en start om 07.30 uur.
- Bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer.
- Je hebt je VCA-VOL behaald , is een Pré
- Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van het MS Office pakket.
- Bij voorkeur heb je ervaring met het gebruik van Topdesk, Ortec en Care CTRL.
