Meewerkend team coördinator factuurverwerking JP3206
Niet geschikt voor zzp
Voor deze opdracht staan wij open voor een contractvorm:
Loondienstverband - Inschaling conform de geldende CAO
Bij inhuur via een leverancier gelden de afgesproken tarieven en voorwaarden conform de bemiddelingsovereenkomst. Loondienstkandidaten worden ingeschaald volgens de toepasselijke CAO.
Bij Gasunie heeft jouw financiële expertise maatschappelijke impact. Wij bouwen aan een toekomstbestendige energie‑infrastructuur-van onze bestaande gasnetten tot nieuwe assets voor waterstof, warmte en CO₂-en dat vraagt om zorgvuldige besluitvorming, strakke afsluitingen en heldere investeringsverantwoording. Als Senior Medewerker Factuurverwerking krijg je de ruimte om initiatief te nemen, werk je in een omgeving waar veiligheid & betrouwbaarheid leidend zijn, en draag je elke maand zichtbaar bij aan scherpe sturing op projecten die Nederland vooruithelpen.
Bij het vervullen van deze vacature ben je verzekerd van uitdagende rol in een organisatie die midden in de energietransitie staat. Jij zorgt ervoor dat onze financiële processen niet alleen kloppen, maar ook bijdragen aan een duurzame toekomst. Je werkt in een dynamische omgeving waar projecten direct invloed hebben op investeringen, activa en kostenallocatie. Dit is jouw kans om impact te maken op de financiële basis van een organisatie die Nederland helpt verduurzamen.
Waar ga je werken?
je werkt vanuit ons kantoor in Groningen. Hybride werken behoort ook tot de mogelijkheden.
Aantal uren per week: 32 tot 40-uur max 1840 uur op jaarbasis obv fulltime/naar rato)
Inhuurtermijn: 1 mei 2026 t/m eind december met mogelijkheid tot verlenging
Generieke functie: Medewerker Administratieve Support 55
Salaris van € 3912 tot € 5326 bruto per maand (schaal 55) op basis van een fulltime dienstverband. Hier bovenop ontvang je een vaste 13e maand (vakantiegeld) en 14e maand
20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Wil je meer vrije dagen? Met je flexibel keuzebudget koop je tot wel 27,5 extra verlofdagen.
Reiskosten woon-werk 0,23c km
Een maandelijks thuiswerkvergoeding van € 24,50 (netto)
Leveranciers Inschaling: middenschaal 55 midden € 66,75 tot € 72,00
Sluiting vacature : 09-04- 2026 ( 10 uur)
Interview datum :14-04-2026 s Middags
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van het factuurverwerkingsproces. Je bent hét inhoudelijke aanspreekpunt binnen het team en draagt actief bij aan kwaliteitsverbetering, procesoptimalisatie en een soepele samenwerking binnen Finance én met de rest van de organisatie. Je neemt collega's mee in veranderingen, borgt afspraken en bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking - met name op het gebied van grootboek, kostenallocatie en journalisering. Met jouw uitstekende proceskennis en het talent om een team te coördineren en inhoudelijk te coachen overzie jij het volledige Request-to-Pay (R2P) proces van begin tot eind en weet je feilloos de vertaling te maken van activiteiten naar processtappen, administratieve boekingen en verslaglegging in de jaarrekening.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team factuurverwerking.
- Inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's, accountants en interne stakeholders.
- End-to-end inzicht en regie op het volledige R2P-proces: inkoopdata, matching, boekingen, autorisaties, betaalstromen en periodieke afsluitingen.
- Vertalen van proceswijzigingen en beleidsafspraken naar een correcte en betrouwbare administratieve verwerking.
- Initiëren en begeleiden van procesverbeteringen, automatiseringskansen en optimalisaties binnen R2P en factuurverwerking.
- Fungeren als kwaliteitsbewaker van grootboekmutaties, journaalposten en kostenplaats-/projectallocaties.
- Controleren en oplossen van complexere factuur- en boekingsissues.
- Rapporteren over voortgang, knelpunten en kwaliteitsindicatoren.
- Bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team en met afdelingen zoals Inkoop, Finance, Control en IT.
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde HBO-opleiding in financiële richting
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen factuurverwerking, accounts payable of het bredere R2P-domein.
- Sterke kennis van grootboekbeheer, journalisering en administratieve processen.
- Vermogen om processtromen te analyseren, knelpunten te signaleren en verbeteringen door te voeren.
- Ervaring met SAP S4/HANA is een pre
Als persoon ben jij iemand die proactief kansen ziet en niet wacht tot anderen het initiatief nemen. Je hebt een scherp analytisch vermogen, waardoor je complexe vraagstukken kunt doorgronden en vertalen naar heldere oplossingen. In je communicatie ben je duidelijk, verbindend en in staat verwachtingen helder te managen. Je begeleidt collega's in hun dagelijkse werkzaamheden, helpt hen verder te groeien en bewaakt de kwaliteit en structuur binnen het team. Je stelt prioriteiten, houdt overzicht in een dynamische omgeving en pakt eigenaarschap waar dat nodig is. Door jouw natuurlijke leiderschap en praktische instelling weet je anderen te motiveren, besluiten te nemen en samen resultaten te bereiken. Tot slot ben je flexibel; veranderingen zie jij niet als obstakel, maar als kans om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken.
Over Gasunie
Algemeen
Bij Gasunie zijn we trots dat we samen zorgdragen voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂. Nu én in de toekomst. Werken bij Gasunie betekent bijdragen aan de energietransitie, niet alleen erover praten. We zijn behoudende vernieuwers: we pionieren met respect voor wat er al is. Onze collega's nemen initiatief, helpen elkaar en blijven zich ontwikkelen. Veiligheid staat centraal - zowel om ongelukken te voorkomen als om een werkomgeving te creëren waarin je jezelf kunt zijn. Als 100% staatsdeelneming zorgen we ervoor dat iedereen altijd over energie kan beschikken, op een veilige en duurzame manier.
Over de afdeling
Je komt te werken in het team Accounting & Facturatie, onderdeel van de afdeling Planning & Control, die wordt aangestuurd door de concerncontroller. Het team Accounting & Facturatie bestaat uit circa 18 medewerkers, waarvan ongeveer de helft werkzaam is binnen het team Factuurverwerking. Dit team is verantwoordelijk voor het volledige proces rondom de verwerking van inkomende facturen. De werkzaamheden omvatten onder meer het registreren, controleren en boeken van facturen, het bewaken van tijdige fiattering, en het oplossen van eventuele uitval of afwijkingen. Daarnaast houdt het team zich bezig met het opvolgen van openstaande posten, het onderhouden van contact met leveranciers en interne budgethouders, het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het bijdragen aan procesoptimalisatie en digitalisering van de administratieve keten. Met hun werk zorgen zij voor een nauwkeurige en betrouwbare financiële administratie.
In deze functie rapporteer je aan de manager Accounting & Facturatie.
Solliciteren? kan naar Richard Berghuis: richard.berghuis@harveynash.com
LET OP AANBIEDINGEN ZONDER HET ONDERSTAANDE WORDEN NIET IN BEHANDELING GENOMEN
- Eerst mogelijke startdatum
- Beschikbaarheid in uren per week
- Tarief voor de leverancier all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
- loondienst of via leverancier
- Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
- Woonplaats
