Change Manager Implementatie Document Management Systeem JP3232
De energietransitie en de grote projecten die wij realiseren vragen om een verandering in de manier waarop Gasunie haar informatiemanagement beheerst. Daarom werken we organisatie breed aan een digitale ambitie waarbij de focus ligt op een datagedreven manier van werken. Voor document informatiemanagement betekent dit de implementatie van een nieuwe en moderne tool als ondersteuning van onze processen. Voor de adoptie hiervan zoeken we een ervaren change manager die de implementatie van het Document Management Systeem (DMS) begeleidt en versnelt. We zoeken iemand die de brug slaat tussen visie en praktijk en tussen IT, projectteams en management. Herken jij je in dit profiel? Dan komen we graag met je in gesprek.
Voor deze opdracht staan wij open voor verschillende contractvormen:
✔ Loondienstverband - Inschaling conform de geldende CAO.
✔ ZZP - Op basis van een overeenkomst van opdracht.
Belangrijke voorwaarden voor ZZP-inzet:
- De opdracht wordt uitgevoerd als zelfstandig ondernemer, zonder werkgeversgezag of integratie in de organisatie;
- Er is sprake van een duidelijke opdrachtomschrijving met concrete deliverables;
- De inzet dient te passen binnen de geldende DBA-richtlijnen.
Bij inhuur via een leverancier gelden de afgesproken tarieven en voorwaarden conform de bemiddelingsovereenkomst. Loondienstkandidaten worden ingeschaald volgens de toepasselijke CAO
Waar ga je werken?
Standplaats is Groningen waar ons hoofdkantoor is gevestigd. Daarnaast zul je reizen naar projectlocaties waaronder Amersfoort, Utrecht en Den Haag en is deels thuiswerken mogelijk.
Aantal uren per week: 24 tot 40 uur max 1840 uur op jaarbasis obv fulltime/naar rato)
Inhuurtermijn: 1 juni 2026 tot 31-12- 2026 met mogelijkheid tot verlenging
Generieke functie: Technisch adviseur 75
Salaris van € 5.949 tot € 8.760 bruto per maand (schaal 75) op basis van een fulltime dienstverband. Hier bovenop ontvang je een vaste 13e maand (vakantiegeld) en 14e maand
20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Wil je meer vrije dagen? Met je flexibel keuzebudget koop je tot wel 27,5 extra verlofdagen.
Reiskosten woon-werk 0,23c km
Een maandelijks thuiswerkvergoeding van € 24,50 (netto)
Leveranciers Inschaling: Midden tot einde schaal 75 € 117,00 tot € 135.00
Sluiting vacature : 10-05- 2026 ( 10 uur)
Interview datum : 18-05-2026 s Ochtends
Wat ga je doen?
Als Change Manager draag je direct bij aan het succes van het nieuwe DMS én aan de bredere digitale transformatie van Gasunie. Je werkt hierin intensief samen met diverse collega's binnen het projectteam DMS, collega's in de grote projecten, IT en collega's van het MAD programma: programma wat werkt aan de organisatiebrede implementatie van datagedreven werken. Je werkzaamheden bestaan uit:
- Je begeleidt en stuurt het verandertraject rondom het nieuwe DMS en vertaalt hierbij de visie en de projectaanpak naar de dagelijkse praktijk.
- Je ondersteunt gebruikers en belanghebbende in de overgang naar nieuwe processen, tooling en nieuwe rollen.
- Je ontwikkelt trainingsmateriaal en zet trainingen.
- Je ondersteunt met heldere en doelgerichte communicatie, creatieve en pragmatisch ideeën en zet je ideeën om in presentaties om het verhaal uit te dragen en waar nodig besluitvorming te faciliteren.
- Je creëert draagvlak op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
- Je werkt nauw samen met het (project)management en met het MAD programma.
- Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt effectief en bent flexibel.
- Je bent een echte verbinding en laat geen kans onbenut om de adoptie van het nieuwe DMS te versnellen.
Wat vragen we van je?
In deze functie ben je succesvol als je beschikt over:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met IT implementatie of digitale transformaties, bij voorkeur binnen grote projecten en in een dynamische omgeving.
- Vermogen om strategisch te denken en praktisch te handelen.
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op meerdere organisatieniveaus.
- Ervaring in de energiesector, (petro)chemie of vergelijkbare technische/asset-intensieve omgeving
- Ervaring met (document) informatiemanagement is een pré
- Ervaring met Octave Hexogon SDx, agile werken en SAFE is een pré.
- Ervaring met Prosci/ADKAR is een pré
- Ervaring met datagedreven werken en ISO19650 is een pré
- Nederlands vloeiend (mondeling + schriftelijk), Engels is een pré.
Als persoon
- Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden die je combineert met overtuigingskracht om interne en externe stakeholders mee te nemen in de werkwijze en verbeteringen.
- Heb je een goed organisatorisch vermogen: je kijkt vooruit, je hebt overzicht en kan goed prioriteren, ook als je aan vraagstukken werkt.
- Heb je een proactieve en zelfstandig werkhouding: je denkt mee, signaleert kansen en draagt bij aan duurzame oplossingen.
- Ben je flexibel, pragmatisch en resultaatgericht: je kunt goed omgaan met veranderingen: je speelt snel en effectief in op nieuwe situaties.
- Ben je een echte teamplayer.
Over Gasunie en de afdeling
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. Wij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt. Zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.
Over de afdeling
Onze afdeling Document Control for Large Projects bestaat uit circa 20 collega's. Onze dienstverlening is gericht op grote projecten: je werkt dan ook in grote projecten. Samen vormen we een team van Document Controllers die met elkaar in verbinding staan en samen het vakgebied verder willen professionaliseren. Binnen dit team wordt een DMS-oplossing in Hexagon SDx gefaseerd opgebouwd, waarin jij als Change Manager de adoptie verzorgd samen met projectteam DMS en de grote projecten.
