Interim Teamleider OK

Voor Stichting CuraMare is Harvey Nash op zoek naar een Interim Teamleider OK

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 31-12-2026

Locatie: Dirksland

Aantal uur: 32uur per week

Doel van de functie

Het direct leidinggeven aan de teams Recovery en CSA, vallend onder de OK. Het optimaal inzetten van mensen en middelen teneinde de doelstellingen van de afdeling te realiseren. Met een minimale vaste bezetting en een grote inzet van PNIL op de Recovery vraagt de Recovery extra aandacht in het verder vormgeven van het team. Er kan sprake zijn van het uitvoeren van (complexe) operationele taken en beleidsmatige taken. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders van het vastgestelde jaarplan en begroting.

Plaats in de organisatie

Ontvangt hiërarchisch leiding van de manager OK en legt aan hem/haar verantwoording af. Daar waar van toepassing wordt functioneel leiding ontvangen van de medisch specialist.

Hoofdactiviteiten

Beleid van afdeling.
Personeelsmanagement.
Informatievoorziening en communicatie.
Financiën.
Beheer middelen.

Uitwerking hoofdactiviteiten (in processtappen en resultaten)

1. Beleid van de afdeling

1.1 Opstellen en onderhouden van jaarplannen en zorgt samen met de andere teamleider, coördinatoren en manager OK binnen de aangegeven kaders voor de ontwikkeling en totstandkoming van het integrale beleidsplan.
1.2 Bewaakt de invoering en realisering van het (vastgestelde kwaliteits-) beleid.
1.3 Initiatieven ontwikkelen tot verbetering van huisvesting, materialen, apparatuur en middelen afgestemd met de ondersteunende afdeling.
1.4 Organiseren en bewaken van patiëntenzorg gericht op een goed afgestemde zorgverlening.
1.5 Operationaliseren en bewaken van de zorgvisie in samenspraak met medisch specialisten.
1.6 Draagt zorg voor het opstellen van (zorg- en behandel) protocollen/richtlijnen en voor de implementatie en evaluatie ervan.
1.7 Informeert en adviseert de manager OK over veranderingen en ontwikkelingen op het vakgebied. Signaleert zelfstandig ontwikkelingen intern en extern, produceert aan de hand daarvan voorstellen en vertaalt die naar beleid van de eigen afdeling.
1.8 Op een paramedische dan wel hoog specialistische afdeling wordt voor organisatiebreed advies zorg gedragen.
1.9 Werkt actief mee aan het bevorderen en verbeteren van patiëntveiligheid in de verleende zorg; neemt bij het verrichten van werkzaamheden steeds de hiervoor binnen de instelling geldende normen richtlijnen en procedures in acht.
1.10 Effectief inzetten van facilitaire en ondersteunende diensten.

2. Personeelsmanagement

2.1 Stuurt direct medewerkers aan; coacht hen bij de taakuitvoering en spreekt hen aan op resultaten, waaronder de naleving van protocollen, omgangsvormen en sfeer.
2.2 Voert personeelsbeleid en opleidingsbeleid uit binnen de kaders van het jaarplan.
2.3 Bewaakt de personele bezetting zowel kwalitatief als kwantitatief.
2.4 Coördineert de werkzaamheden binnen het team Recovery en CSA en ondersteunt indien nodig bij de andere teams binnen de OK.
2.5 Heeft een zeer belangrijke rol in de professionalisering van team Recovery en zorgt voor een veilig leer- en werkklimaat.
2.6 Ondersteunen van de manager OK bij het verder en opnieuw vormgeven van de personele OK structuur, zowel op uitvoerend als op leidinggevend niveau.

3. Informatievoorziening en communicatie

Ontwikkelt, implementeert, bevordert en bewaakt de overleg- en communicatiestructuur binnen en buiten de eigen eenheid.
Zorgt voor rapportage aan de manager OK ten behoeve van als met betrekking tot de eenheid.
Zorgt voor adequaat overleg met behandelaars, patiënten, familie en andere belanghebbenden.
3.5 Ontwikkelen en uitvoeren van het automatiseringsbeleid en informatiebeheer op de afdelingen.

4. Financiën

4.1 Handelt binnen het kader van de eenheidsbegroting overeenkomstig de deelbegroting van de afdeling zoals vastgesteld door de manager OK.
4.2 Bewaakt het toegewezen budget en signaleert afwijkingen.
4.3 Doet voorstellen aan de manager BU voor de deelbegroting of korte en middellange termijn investeringsplannen voor de eigen afdeling.

5. Beheer middelen

5.1 Draagt zorg voor het beheer van de inventaris, de middelen en de materialen.
Doet voorstellen aan de manager OK voor de aanschaf van middelen en materialen, met inachtneming van de vastgestelde regelingen en procedures.

Profiel van de functie

Kennis
Beschikt over een HBO werk- en/of denkniveau, een middenkaderopleiding en over ruime werk- en management ervaring in het werkveld (OK), met sterke voorkeur voor ervaring binnen Recovery. Is op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg. Houdt ontwikkelingen op het vakgebied intensief bij. Weet financiële rapportages op afdelingsniveau te interpreteren.

Zelfstandigheid
Werkwijze, prioriteitstelling en voortgangsbewaking vinden zelfstandig plaats naar eigen inzicht aan de hand van de voor betreffende eenheid opgestelde beleidslijnen. Het nemen van initiatieven en tonen van creativiteit is noodzakelijk. Beslissingen kunnen consequenties hebben voor de eenheid en voor de organisatie. Terugval is mogelijk op de manager OK en directe collega's. De beroepshalve taakuitoefening geschiedt op basis van professionele autonomie, e.e.a. met inachtneming van de verantwoordelijkheden van de medisch specialist. Toetsing vindt plaats door de manager BU op vooraf afgesproken kaders en op basis van behaalde resultaten achteraf.

Sociale vaardigheden
Een flexibele en op samenwerking gerichte werkhouding is van belang bij het leidinggeven aan gespecialiseerde medewerkers met diverse achtergronden. Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn noodzakelijk. Bewaakt de sfeer en beïnvloedt deze op positieve wijze. Bijzondere eisen worden gesteld aan tact, onderhandelingsvaardigheden, vermogen te motiveren en stimuleren, verantwoordelijkheidsgevoel en het omgaan met tegengestelde belangen en conflicthantering.

Risico's, verantwoordelijkheden en invloed
Er is sprake van invloed op het beleid van de eenheid mede als gevolg van het specialistische karakter en/of de samenstelling van de afdeling. Is mede verantwoordelijk voor en heeft ruime bevoegdheden ten aanzien van beleid, budget en resultaten van de afdeling. Onjuist leidinggeven kan leiden tot materiële en immateriële schade en effect hebben op de organisatie.

Uitdrukkingsvaardigheid
Het specialistisch karakter en/of de samenstelling van de afdeling vereisen een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid bij uiteenlopende in- en externe gespreks- en overlegsituaties en bij beleidsadvisering.

Bewegingsvaardigheid
Computervaardigheden zijn vereist.

Oplettendheid
Oplettendheid, zorgvuldigheid en nauwkeurigheid zijn van groot belang bij het nemen van beslissingen en het uitvoeren van beleid op afdelingsniveau.

Overige functie-eisen
Volharding, geduld, doorzettingsvermogen, ordelijkheid en systematiek zijn van groot belang. Representativiteit is van belang voor het naar buiten vertegenwoordigen van de afdeling. Betrouwbaarheid, eerlijkheid en integriteit zijn vereist in verband met vertrouwelijke gegevens. Als gevolg van operationele taken worden enige eisen gesteld aan gevoel voor het menselijk lichaam, materiaal en/of apparatuur.

Inconveniënten
Er kan sprake zijn van ruime psychische belasting in verband met de verantwoordelijkheid voor een afdeling. Piekmomenten treden op bij onvoldoende personele bezetting en spoedsituaties. Complexe leidinggevende taken kunnen van invloed zijn op arbeidsomstandigheden en het risico op persoonlijk letsel.