Document Controller JP3244

Senior Document Controller - Large Projects
geen zzp

Gasunie zoekt een senior Document Controller voor het WarmtelinQ project.

WarmtelinQ is het duurzame warmte-infrastructuurproject van Gasunie dat restwarmte uit de Rotterdamse haven naar Zuid-Holland vervoert. Met deze technisch complexe verbinding leveren we een belangrijke bijdrage aan de energietransitie. Wil jij meebouwen aan dit unieke warmtenet? Bij WarmtelinQ krijg je de kans om nieuwe assets te realiseren én bestaande installaties toekomstbestendig te maken in een omgeving die steeds uitdagender wordt.

Als Senior Document Controller speel je een sleutelrol in de energietransitie. Je maakt deel uit van het Document Control team en werkt nauw samen met je collega-Document Controllers. In deze rol rapporteer je aan de Lead Document Controller, die de koers uitzet voor het team. Samen zorgen jullie binnen de afdeling projectbeheersing voor het gestructureerd beheren van alle officiële projectdocumentatie, waardoor onze projecten voorspelbaar en succesvol verlopen.

Wil jij hier onderdeel van zijn? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.

Waar ga je werken?

Standplaats is Den Haag. We verwachten dat je een aantal dagen per week aanwezig bent. Daarnaast vragen we of je bereid bent om incidenteel naar andere locaties te reizen en is deels thuiswerken mogelijk.

Aantal uren per week: 32-40 uur pw (max 1840 per jaar of evenredig bij gedeelte van een jaar).
Inhuurtermijn: vanaf 1-6-2026 tot 31-12-2027, met optie tot verlenging
Inschaling van de functie: FG55, scope projectmanagement, all-in
Salaris van € 3.912,16 tot € 5.326,75 bruto per maand (schaal FG55) op basis van een fulltime dienstverband. Hier bovenop ontvang je een vaste 13e maand (vakantiegeld) en 14e maand
20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Wil je meer vrije dagen? Met je flexibel keuzebudget koop je tot wel 27,5 extra verlofdagen.
Reiskosten woon-werk 0,23c km
Een maandelijks thuiswerkvergoeding van € 24,50 (netto)
Leveranciers Inschaling: Eind: €80,25-€86,25

Sluiting vacature: 19-5-2026
Interview datum: 28-05-2026 (middag)

Inschaling van de functie
Document- en bestandsbeheerder 55

Wat ga je doen?

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor gestructureerd beheren en beheersen van alle officiële projectdocumentatie gedurende de hele levenscyclus van een project. Je zorgt dat alle documentatie tijdig en correct wordt geïdentificeerd, geclassificeerd, opgeslagen en gedistribueerd volgens de kwaliteitsnormen en interne richtlijnen van Gasunie en lever je stuurinformatie op voor het projectmanagement. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid, integriteit en traceerbaarheid van alle projectdocumentatie. Je zorgt voor de traceerbaarheid van documenten door het toepassen van metadata en voor tijdige distributie na een review cyclus.

Daarnaast ga je als onderdeel van het Document Control team een belangrijk bijdrage leveren aan het verder professionaliseren van het vakgebied. Dit omvat het toewerken naar een centrale dienstverlening, uniforme werkwijze, het vergroten van de overdraagbaarheid van onze werkzaamheden doorontwikkeling naar een data- en informatie gedreven werkwijze.

Binnen het project ben je zelfstandig werkzaam en o.a. verantwoordelijk voor:

• Documentbeheer & Nummering: Consistente documentnummering, identificatie, archivering en traceerbaarheid van alle projectdocumenten.
• Wijzigingen & Distributie: Beheersen van document statussen, metadata, reviewcycli en tijdige distributie van documenten en commentaren.
• Transmittals & Registers: Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en onderhouden van het Master Document Register (incl. controles bij externe partijen).
• Kwaliteit & Compliance: Controleren van documenten op kwaliteit, integriteit en naleving van geldende richtlijnen en standaarden.
• Rapportage & Inzicht: Beschikbaar stellen van voortgangs- en statusrapportages voor projectteams en management.
• Ondersteuning & Communicatie: Adviseren van projectteams en externe partijen, vergroten van bewustwording en fungeren als centraal aanspreekpunt voor document control en SharePoint.
• Overleg & Systeembeheer: Deelname aan projectoverleggen en beheren van toegangen en autorisaties binnen SharePoint.

Wat vragen we van je?

We zoeken iemand die zorgvuldig werkt, goed kan samenwerken en energie krijgt van structuur aanbrengen. Om succesvol te zijn als Document Controller, breng je het volgende mee:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• BIM certificaat is een pré, ervaring als informatiemanager is een pré.
• Minimaal 5 jaar ervaring met bij voorkeur Document Management en/of Informatie Management in grote (technische) projecten.
• Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint, SDx of vergelijkbare platforms.
• Kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie, distributiematrices en het Master Document Register (MDR).
• Ervaring met of bijgedragen aan de doorontwikkeling van dit vakgebied. Ervaring met DMS implementaties is een pré
• Affiniteit met software zoals MS Office (Word, Excel, Outlook) of je bent in staat om nieuwe softwaretoepassingen snel te leren en deze kennis te delen met collega's.

Als persoon

• Heb je goede communicatieve vaardigheden die je combineert met overtuigingskracht om interne en externe stakeholders mee te nemen in de werkwijze en verbeteringen.
• Heb je een goed organisatorisch vermogen: je hebt overzicht en kan goed prioriteren, ook als je aan meerdere projecten werkt.
• Werk je gestructureerd en nauwkeurig en heb je oog voor detail en kwaliteit bij het verwerken en controleren van documenten.
• Heb je een proactieve en zelfstandig werkhouding: je denkt mee, signaleert kansen en draagt bij aan duurzame oplossingen.
• Ben je flexibel, pragmatisch en resultaatgericht: je kunt goed omgaan met veranderingen: je speelt snel en effectief in op nieuwe situaties.
• Ben je een echte teamplayer.

Meer weten?

Neem contact op Patrick van Montfoort via patrick.vanmontfoort@harveynash.com

LET OP AANBIEDINGEN ZONDER HET ONDERSTAANDE WORDEN NIET IN BEHANDELING GENOMEN

Eerst mogelijke startdatum
Beschikbaarheid in uren per week
Tarief voor de leverancier all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
loondiens of via leverancier
Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
Woonplaats

Over Gasunie en de afdeling

Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. Wij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt. Zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.

Over de afdeling

Onze afdeling Document Control for Large Projects bestaat uit circa 20 collega's. Onze dienstverlening is gericht op grote projecten: je werkt dan ook in grote projecten. Samen vormen we een team van Document Controllers die met elkaar in verbinding staan en samen het vakgebied verder willen professionaliseren.