Business Analyst HR Reporting&Self-Service - SAP SuccessFactors

Voor onze eindklant Enexis is Harvey Nash op zoek naar een Business Analyst HR Reporting&Self-Service - SAP SuccessFactors

 

Let op! Reacties graag versturen via de website, voorzien van de volgende informatie:

• Beschikbaarheid in uren per week

• Heeft de kandidaat eerder bij Enexis gewerkt?

• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

 

Verwachte startdatum: z.s.m.

Duur van de opdracht: 30-12-2026

Optie op verlenging: Nee

Aantal uren per week: 36-40 uur

Locatie van de werkzaamheden: Den Bosch

Op locatie of vanuit huis: 2 dagen kantoor, 3 dagen vanuit huis

ZZP mogelijk: Ja

Deta-Vast: Nee

Deadline voor het voorstellen van kandidaten: 24-08-2026, 12:00

Functieschaal: 16

Richttarief (all-in, inclusief reis- en parkeerkosten en eventuele overnachtingskosten, exclusief BTW): €102,27

Datum intakegesprek bij Enexis online of op locatie: Wo 26-08 tussen 09.00 - 12.00 via teams.

Gesprekspartners: Menno Relleke / Geert Jan Beekes / Matthias Hibma

Type screening: Basis

 

 
Business Analyst HR Reporting & Self-Service - SAP SuccessFactors
36-40 uur | 2 dagen per week op loatie in Den Bosch

Zo ga jij deze uitdaging aan
Binnen HR is in de loop der jaren een omvangrijk en versnipperd rapportagelandschap ontstaan in SAP SuccessFactors Report Center. Met meer dan 1.000 rapportages is er behoefte aan overzicht, standaardisatie en duidelijke afspraken over eigenaarschap, gebruik en beheer.
Als Business Analyst HR Reporting & Self-Service help jij dit landschap terug te brengen naar een overzichtelijke, beheersbare en toekomstvaste set operationele HR-rapportages. Je neemt daarbij niet het bestaande rapport als uitgangspunt, maar de vraag die erachter ligt:

Welke operationele beslissing of handeling moet deze rapportage ondersteunen?
Je werkt op het snijvlak van HR-processen, informatiebehoefte en SAP SuccessFactors. Je brengt structuur aan, maakt keuzes en begeleidt stakeholders in de overgang van een grote verzameling losse rapportages naar een gestandaardiseerde self-service werkwijze.
De focus van deze rol ligt nadrukkelijk op operationele HR-reporting en self-service binnen SuccessFactors Report Center. Strategische managementinformatie en analytics vallen buiten de scope en worden ontsloten via de centrale data- en Power BI-laag.

In de komende maanden lever je

• Een volledige inventarisatie en analyse van de bestaande rapportages in SAP SuccessFactors Report Center.
• Inzicht in dubbele, verouderde, persoonlijke en niet of nauwelijks gebruikte rapportages.
• Een heldere en gestructureerde informatiebehoefte vanuit HR Operations, HR Services en andere gebruikersgroepen.
• Een beperkte, gestandaardiseerde set operationele HR-rapportages.
• Een centrale self-servicecatalogus met duidelijke rapportagedefinities.
• Vastgelegd doel, doelgroep, eigenaar, definities, frequentie en autorisaties per rapportage.
• Een aanpak voor het opschonen, archiveren en uitfaseren van bestaande rapportages.
• Principes, governance en lifecyclemanagement die nieuwe wildgroei voorkomen.
• Een proces voor het aanvragen, wijzigen en uitfaseren van rapportages.

Zo pak jij het aan
Je start met het creëren van overzicht in het bestaande reportinglandschap. Je analyseert niet alleen welke rapportages bestaan, maar vooral waarom ze worden gebruikt en welke werkprocessen zij ondersteunen. Daarbij onderscheid je structurele informatiebehoeften van individuele of tijdelijke wensen.
Door interviews, analyses en workshops met gebruikersgroepen haal je de daadwerkelijke behoefte op. Deze vertaal je naar eenvoudige, eenduidige en herbruikbare rapportageoplossingen in SuccessFactors. Je durft daarbij keuzes te maken: niet iedere bestaande rapportage hoeft behouden te blijven.
Je werkt nauw samen met SuccessFactors-specialisten, functioneel beheer en collega's uit data en analytics. Ook zorg je dat governance geen papieren werkelijkheid wordt, maar praktisch toepasbaar is voor gebruikers en beheerders.
Dit breng je mee

• Ruime ervaring als Business Analyst, informatieanalist of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met HR-processen en operationele HR-reporting.
• Ervaring met het ophalen, analyseren en structureren van informatiebehoeften.
• Ervaring met het rationaliseren van rapportage- of informatievoorzieningslandschappen.
• Het vermogen om complexe behoeften terug te brengen naar eenvoudige, gestandaardiseerde oplossingen.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het faciliteren van workshops.
• Gevoel voor data governance, definities, eigenaarschap en autorisaties.
• Een pragmatische en kritische houding: je werkt van complexiteit naar eenvoud.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende gebruikersgroepen mee te nemen in verandering.

Bij voorkeur

• Ervaring met SAP SuccessFactors Report Center en/of People Analytics.
• Ervaring met functioneel beheer of inrichting van HR-systemen.
• Kennis van autorisaties en privacyaspecten bij de verwerking van HR-data.
• Ervaring met self-serviceconcepten en catalogusgestuurd werken.
• Kennis van HR-data en de samenhang tussen operationele rapportage, centrale data en analytics.

Wat je oplevert
Aan het einde van de opdracht staat er een opgeschoond en gerationaliseerd SuccessFactors-reportinglandschap. HR-gebruikers beschikken over een duidelijke catalogus met gestandaardiseerde operationele rapportages en een werkbare self-service werkwijze.
Daarnaast zijn eigenaarschap, definities, autorisaties en governance vastgelegd. Daarmee leg je een duurzame basis die voorkomt dat het landschap opnieuw uitgroeit tot honderden losse rapportages.
Deze rol vraagt, net als vergelijkbare functies binnen HR Data & Analytics, om iemand die niet alleen analyseert, maar ook structuur aanbrengt, standaarden neerzet en stakeholders helpt om op een nieuwe manier te werken

 

 

Geinteresseerd? Wij ontvangen graag een CV en de volgende informatie (zonder deze informatie wordt het CV niet in behandeling genomen):

• Eerst mogelijke startdatum

• Beschikbaarheid in uren per week

• Tarief all-in (incl. reis-, parkeerkosten en eventuele overnachtingskosten, excl btw)
• Heeft de kandidaat eerder bij Enexis gewerkt?

• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

• Woonplaats

• Motivatie

Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd

 

Door te reageren op deze aanvraag verklaart Opdrachtnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Algemene Inhuurvoorwaarden of Algemene Inhuurvoorwaarden Zelfstandige Professionals van Harvey Nash en de daarbij bijbehorende Klant Bijlage Enexis. Deze zijn te vinden op www.harveynash.nl/Enexis