Contractmanager Gebouwbeheer

Voor de Hogeschool Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Contractmanager Gebouwbeheer

Startdatum: 01-12-2025

Einddatum: 31-05-2026

Locatie: Utrecht

Aantal uur: 28-32 uur per week

ZZP niet mogelijk

Wat gaat de kandidaat doen bij Hogeschool Utrecht

De voornaamste taak is het managen (meten, bewaken, analyseren) van contracten op gebied van (technisch) gebouwbeheer. De kandidaat beheert het budget voor het Meer Jaren Onderhoudsplan en het correctief onderhoud. Hij/zij coördineert technische projecten in overleg met de technisch coördinatoren, projectleider (intern/extern) en vastgoed adviseur('s) en adviseert het afdelings- en manageteam.

De Contractmanager TGB geef tactisch vorm aan het contractmanagement binnen onze organisatie. Hij/zij is (mede)verantwoordelijk voor het initiëren, implementeren, beheren en beëindigen van technische & gebouwbeheer contracten in een complexe omgeving met veel stakeholder.

Wat kan de kandidaat in deze interim rol verwachten?

• Prestatiemonitoring: De Contract Manager bewaakt contractafspraken en resultaten van meerder contracten waarvan twee grote met onze contractpartners Kon. Kuijpers bv en Spie Nederland.
• Contractbeheer: de Contract Manager beheert proactief de contractportefeuille en monitort continu de geleverde producten en diensten om te verzekeren dat ze voldoen aan de overeengekomen voorwaarden en wettelijke eisen.
• Resultaat beheer: De Contract Manager houdt zich actief bezig met kostenbeheersing en overige leveringsafspraken. Hij/zij beheert het budget.
• Aanbestedings- en Verwervingstrajecten: De Contract Manager speelt een belangrijke rol in aanbestedings- en verwervingstrajecten waarbij hij/zij actief deelneemt aan het proces.
• Analyse en Verbetering: De Contract Manager voert analyses uit om kansen voor kwaliteitsverbetering en kostenverlaging te identificeren en neemt maatregelen om hierop te sturen.
• Innovatie & Marktkennis: De Contract Manager verdiept zich in en/of heeft kennis van de ontwikkelingen op technisch gebouwbeheer vakgebied.

Als lid van team contractmanagement kan de kandidaat zijn/haar werkzaamheden naar eigen inzicht indelen, maar maandag- en dinsdagochtenden van 09.00 tot 13.00 uur zijn vaste overlegdagen op locatie Utrecht Science Park.

Wij bieden de kandidaat

• Afhankelijk van de kennis en vaardigheden van de kandidaat zullen de verantwoordelijkheden en het takenpakket worden bepaald.
• Verwachte uren inzet bedraagt 28-32 uur/wk
• Periode van 4 tot 6 maanden, mede afhankelijk van startdatum. Mogelijkheid tot verlenging kan behoren tot de mogelijkheden.
• Van de kandidaat wordt verwacht dat deze over een eigen laptop en een smartphone beschikt om locatie-ongebonden te kunnen werken.
• De kandidaat mag zijn werkzaamheden zelf naar eigen inzicht indelen. Maandag en dinsdagochtenden (9-13 u) zijn vaste overlegdagen op locatie Utrecht Science Park.
• De hogeschool is goed bereikbaar met OV.

Het profiel van de kandidaat
Wij willen natuurlijk graag dat de kandidaat succesvol zijn interim opdracht kan vervullen. We ontvangen graag een motivatie en een overzicht van de ervaring van de kandidaat. In het cv lezen we in ieder geval dat de kandidaat:

• In het bezit is van een relevante afgeronde bacheloropleiding. Een opleiding en/of ervaring op het gebied (technisch) contractmanagement;
• Beschikt over relevante werkervaring in een grote, complexe organisatie;
• Ervaring hebt op tactisch en strategisch niveau;
• Beschikt over cijfermatig en boekhoudkundig inzicht.

De onderstaande competenties zullen naast, kennis en ervaring, bijdragen aan een succesvolle invulling van de opdracht door de kandidaat:

• Sterke Relationele Vaardigheden: De kandidaat is sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en weet de dieperliggende behoeften en vragen van stakeholders te achterhalen.
• Heldere Communicatie: De kandidaat is helder in mondelinge en schriftelijke communicatie, to-the-point en stemt deze effectief af op verschillende doelgroepen.
• Samenwerkingsgericht: In de afstemming met collega's en leveranciers focus de kandidaat zich op het gezamenlijk bereiken van doelen, waarbij samenwerking en teamspirit centraal staan.
• Organisatievermogen: De kandidaat beschikt over een sterk organisatievermogen, waarmee hij/zij de voortgang van contracten bewaakt en snel ingrijpt wanneer dat nodig is.
• Professionele en Resultaatgerichte Houding: De kandidaat is een professionele, resultaatgerichte interim collega die zijn of haar ervaring uit vergelijkbare rollen inzet om processen te optimaliseren. Hij/zij komt met innovatieve ideeën en draagt actief bij aan verbeteringen binnen de organisatie. Hij/zij is een zelfstarter, werkt efficiënt en is sterk gericht op zowel resultaat als kwaliteit.

De kandidaat komt te werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar.

Werkomgeving
De interim opdracht valt binnen de dienst Bedrijfsvoering, afdeling Vastgoed & Facilities. De thuisbasis is het team Contractmanagement, De standplaats is het Utrecht Science Park. In deze rol werk de kandidaat nauw samen met diverse disciplines binnen en buiten de HU zoals, de overige teams binnen de afdeling en de gebouwen, overige diensten waaronder IM&ICT en Business Information Management opleidingsinstituten en lectoraten.