Senior Huisvestingsadviseur BIO / IB

Voor onze eindklant de Politie is Harvey Nash op zoek naar een Senior Huisvestingsadviseur BIO / IB

Startdatum: 12-03-2026

Duur van de opdracht: 6 maanden

Aantal uren per week: 36

Locatie van de werkzaamheden: Rotterdam

Op locatie of vanuit huis: Hybride

ZZP mogelijk: ja

Deadline voor het voorstellen van kandidaten: maandag 5 januari, 17 uur

Functieschaal en trede: 12

Opleidingsniveau: HBO

Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Richttarief: 115 Euro, (all-in, ex BTW)

Opdrachtbeschrijving

Hoofdtaak 1: Opstellen van het Ruimtelijk - functioneel Programma van Eisen

• De adviseur vertaalt de beschikbare/bestaande huisvestingsconcepten en kaders naar een specifiek, ruimtelijk en functioneel programma van eisen, rekening houdend met de wensen en behoeften van de gebruikers. Dit wordt momenteel opgesteld in een vaste template in Powerpoint. Op korte termijn wordt de overstap gemaakt naar Briefbuilder. Kennis van de applicatie is een pré.
• Dit document vormt de basis voor het verdere ontwerp en de uitvoering van het project.

Hoofdtaak 2: Toezicht op de gebruikskwaliteit in de Ontwerpfase

• De adviseur zorgt voor de kwaliteitsbewaking van het ontwerp door in de ontwerpfase te letten op de gebruikskwaliteit van de ruimte binnen de gestelde kaders van de politie, waarbij de nadruk ligt op de functionele en ruimtelijke aspecten van het gebouw.
• De adviseur geeft inhoudelijke feedback over ontwerpvoorstellen, zonder sturend op te treden.

Hoofdtaak 3: Toepassing van Kaders en Concepten in de Ontwikkelfase

• In de ontwikkelfase kan de adviseur op verzoek van de opdrachtgever adviseren over de toepassing van bestaande huisvestingskaders en concepten. Dit kan bijvoorbeeld het uitvoeren van inpassingstudies. Deze informatie is input voor de vastgoedontwikkelaar of beleidsafdeling.

Op te leveren resultaten

1. Ruimtelijk-Functioneel Programma van Eisen (PvE)

• Omschrijving: Het opstellen van een Programma van Eisen waarin de ruimtelijke, functionele en organisatorische eisen voor de nieuwe werkomgeving duidelijk worden omschreven. Dit document vormt de basis voor het verdere ontwerp en de uitvoering van het project.
• Oplevering: Een gedetailleerd document met gebruikersbehoeften, functionele vereisten, relatieschema, ruimte-indelingen. Dit volgens een vaste format van de politie.
• Meting van succes:
• Het programma sluit aan bij de wensen van de gebruikers en de strategische doelstellingen van de organisatie.
• Goed leesbaar en helder document voor de ontwerppartijen en eindgebruikers (geen klachten of overbodige vragen)
• Goedgekeurd RF-PVE door opdrachtgever en eindgebruiker
• Het advies van de huisvestingsadviseur is praktisch, efficiënt, passend binnen budget en de tijdslijnen van het project.

2. Inpassingstudies en Lokale Aanpassingen

• Omschrijving: Het uitvoeren van inpassingstudies voor specifieke locaties, waarbij wordt gekeken naar de geschiktheid van het gebouw of de ruimte voor de beoogde huisvestingsbehoeften. Dit kan inhouden dat de adviezen van de adviseur vertaald worden naar aanpassingen in de ruimte.
• Oplevering: Rapporten of documenten waarin de mogelijkheden voor inpassing en eventuele aanpassingen aan het gebouw zijn beschreven.
• Meting van succes: Het gebouw voldoet aan de gebruikseisen en is geschikt voor de beoogde werkzaamheden.

3. Toezicht op de gebruikskwaliteit in de Ontwerpfase

• Omschrijving: Het toetsen van ontwerpstukken van partijen op gebruikskwaliteit en aan de politiekaders.
• Oplevering: Ontwerpstukken voorzien van opmerkingen en advies (indien nodig).
• Meting van succes: Het project wordt binnen de scope opgeleverd (tijd, geld, kwaliteit, beleidskaders)

4. Gebruikerstrainingen of Implementatieadvies

• Omschrijving: Het verzorgen van trainingen of advies voor implementatie van het nieuwe werkplekconcept voor de eindgebruikers. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit het toelichten van het ontwerpproces, toelichting huisvestingsconcept van de politie, aanrijken van tools waarbij de eindverantwoordelijkheid van de toepassing bij de eindgebruikers ligt.
• Oplevering: Presentatiemateriaal voor gebruikersbijeenkomst, workshop materiaal voor het ophalen van input t.b.v. RF-PVE.
• Meting van succes: De medewerkers kunnen effectief werken in de nieuwe werkomgeving en passen zich goed aan de veranderingen aan.

Duur van de opdracht is 6 maanden met een optie tot verlenging. Binnen deze 6 maanden dienen de bovenstaande producten geleverd te zijn. Het kunnen producten zijn uit verschillende projecten (Voorbeeld: voor project X lever je product 1 en 2 op, parallel werk je aan project Y voor product 3 en 4.

Werktijden en -dagen

Van de adviseurs ruimtelijke kwaliteit wordt verwacht dat zij zelfstandig en proactief deelnemen in de advies- en projectteams die hen zijn toegewezen binnen de Dienst Vastgoed. Daarmee zullen de werktijden en werklocaties afgestemd worden met de penvoerder/ trekker van de opgaven waaraan zij gekoppeld zijn.

Wat ga je doen?

De huisvestingadviseur is binnen de huisvestingsprojecten verantwoordelijk voor de gebruikskwaliteit van het gebouw (ruimtelijk/ functioneel) en het implementeren van het huisvestingsconcept. Dit doen zij door beschikbare/bestaande kaders/concepten, op basis van de behoefte van de gebruikers, te vertalen naar het specifieke project in een ruimtelijk functioneel programma van eisen. In de ontwerpfase zien ze toe op de gebruikskwaliteit en de toepassing van de huisstijl. In de ontwikkelfase van een huisvestingsproject kunnen ze op verzoek ingezet worden voor het toepassen van bestaande kaders en concepten (bijv. inpassingstudies).

Wie ben jij?

• Minimaal 5 jaar werkervaring met advisering over huisvestingstrajecten bij grote organisaties (meer dan 5.000 werknemers) en/of huisvestingstrajecten die betrekking hadden op meerdere locaties van dezelfde organisatie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het vertalen van organisatievisies naar huisvestingsconcepten en/of met het vertalen van huisvestingsconcepten naar RF-PvE's. Hierbij ging het om locaties zoals universiteiten, kantoren, ziekenhuizen, ministeries, e.d. en géén woningbouw.
• Afgelopen 3 jaar minimaal 15 workshops met gebruikers. Op onderwerpen: ontwerp, safety & security, integrale dienstverlening, guest journeys bezoekers, medewerkers en teams, werkplek en arbo, hybride werken, routing.

De kandidaat voldoet aan alle 7 gestelde competenties. Inschrijver dient in de cv van de kandidaat een concrete beschrijving te geven waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan 7 van deze competenties.

• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van / enthousiasmeren voor een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën;
• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt er naar en durft daarbij risico's te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
• Netwerkvaardigheden: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
• Organisatiesensitiviteit: speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed van en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal duidelijk.
• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang, deelt proactief kennis en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

Voor deze opdracht is een screening type BO+ van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie - Screening | Kombijdepolitie

Verder ontvangen wij graag de volgende informatie:

• Eerst mogelijke startdatum

• Beschikbaarheid in uren per week

• Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)

• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

• Woonplaats

• Geboortedatum kandidaat

• Emailadres kandidaat

• Telefoonnummer kandidaat

• Motivatie (max 150 woorden)

• Indien leverancier: email en telefoonnummer contact persoon

• Inhuurvorm: ZZP of Eigen Medewerker Leverancier of ZZP via Leverancier

• Beschikbaarheid voor eventuele intakes bij de Politie, binnen 5 dagen na sluitingsdatum van de aanvraag.

Door te reageren op deze aanvraag verklaart Opdrachtnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Algemene Inhuurvoorwaarden of Algemene Inhuurvoorwaarden Zelfstandige Professionals van Harvey Nash en de daarbij bijbehorende Klant Bijlage Politie. Deze zijn te vinden op www.harveynash.nl/politie