Voor onze eindklant de Politie is Harvey Nash op zoek naar Senior Consultent SAP Public Sector Management

Verwachte startdatum: z.s.m. (starten kan na een positieve afronding van de screening)
Duur van de opdracht: 18 maanden
Aantal uren per week: 32/36 uur
Locatie van de werkzaamheden: Den Haag
Op locatie of vanuit huis: Hybride
ZZP mogelijk: JA
Functieschaal en trede: 14 Bedrijfsvoeringspecialist F
Opleidingsniveau: HBO
Je hebt een diploma op HBO-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.


Max tarief: 139 EUR all-in ex BTW
Deadline: 02 juli voor 12:00 uur

Aanleiding en context

De Nationale Politie vervangt het huidige financiële landschap door SAP S/4HANA in het kader van het programma FMS+. Het huidige accounting systeem kent geen managementaccounting-module en geen volwaardige module voor publieke financiën. De inrichting van Public Sector Management binnen SAP moet daarom van de grond af aan worden ontworpen.

Public Sector Management (PSM) is een gespecialiseerde SAP-module die - in samenhang met S/4HANA Finance, Funds Management, Grants Management en SAP Analytics Cloud - de wettelijke en normatieve verplichtingen van Nederlandse overheidsorganisaties ondersteunt.

De benodigde PSM-kennis ontbreekt zowel bij de implementatiepartner als binnen de Nationale Politie. De korte termijn wordt overbrugd door inzet via IQIBT. Voor de continuïteit van de implementatie en voor de structurele kennisopbouw binnen Directie en Dienst F&C is langduriger inzet van senior expertise vanuit de markt noodzakelijk. Deze opdrachtomschrijving voorziet in die behoefte.

Doelstelling

De opdracht heeft twee gelijkwaardige doelen:

  1. Het inrichten van SAP PSM en S/4HANA Finance - in samenhang met SAC - voor de Finance to Manage (F2M) waardeketen van de Nationale Politie, conform de Nederlandse Comptabiliteitswet 2016 en het normatieve kader HAFIR/FBBR.
  2. Het structureel opbouwen van PSM-vakkennis binnen de organisatie van de Nationale Politie, zodat Directie en Dienst F&C de PSM-functionaliteit zelfstandig kunnen toepassen, beheren en doorontwikkelen na afloop van de opdracht.

Werkzaamheden

1 Inrichten SAP PSM

  • Ontwerpen en hands-on inrichten van SAP PSM en de relevante S/4HANA Finance-objecten voor de F2M-keten: planning, begroten, budgetteren, periodieke management rapportages, jaarrekening en beheer van langetermijn financiële verplichtingen.
  • Inrichten van de samenhang tussen SAP PSM, S/4HANA Finance (Universal Journal / ACDOCA), Funds Management, Grants Management en SAP Analytics Cloud.
  • Toetsen van ontwerp- en inrichtingskeuzes aan de relevante interne kaders van de Nationale Politie.

2 Counterpart implementatiepartner

  • Optreden als counterpart richting de SAP-implementatiepartner voor de inrichting van de financiële beheerprocessen in SAP.
  • Reviewen, valideren en accepteren van werkproducten van de implementatiepartner; bewaken van scope, kwaliteit en compliance.
  • Adviseren van de programmaleiding FMS+ en Directie Finance bij ontwerpkeuzes met impact op de bedrijfsvoering.

3 Kennisopbouw en overdracht naar staande organisatie

  • Begeleiden van Finance & Control-consultants en -medewerkers van Directie en Dienst F&C bij de inrichting en het gebruik van SAP PSM in de F2M-keten.
  • Opleveren van een kennisoverdrachtsplan met opleidings- en coachingstraject; uitvoeren van trainingen, werksessies en on-the-job-coaching.
  • Opbouwen van een interne PSM-key user-pool, inclusief beheerdocumentatie en escalatiepaden, ten behoeve van duurzame borging na afloop van de opdracht.

Op te leveren resultaten

De opdracht is een resultaatverplichting. Onderstaande dienen te worden opgeleverd binnen de looptijd van de opdracht:

Nr.

Resultaat

Definition of Done

R1

Inrichting van de F2M-keten (plannen, begroten, budgetteren, periodieke management rapportages, jaarrekening, beheer langetermijn financiële verplichtingen)

Geaccepteerd ontwerp- en inrichtingsdocument per F2M-deelproces, ondertekend door eigenaar Directie Finance en getoetst op compliance

R2

Werkende inrichting van SAP PSM en S/4HANA, geïntegreerd met SAP Analytics Cloud (SAC)

Configuratie opgeleverd, getest en geaccepteerd in acceptatieomgeving; documentatie van Funds Management en Grants Management

R3

Counterpart-rol vervuld richting de SAP-implementatiepartner voor de inrichting van de financiële beheerprocessen

Aantoonbare review-, validatie- en acceptatieproducten per sprint/release; afwijkingen vastgelegd en weggewerkt of geëscaleerd

R4

Opgeleide F&C-medewerkers van Directie en Dienst F&C die SAP PSM kunnen toepassen in hun reguliere werkzaamheden

Kennisoverdrachtsplan opgeleverd; minimaal X aangewezen medewerkers (nader te bepalen) hebben opleidingstraject doorlopen en aantoonbaar de PSM-processen zelfstandig uitgevoerd

R5

Borging van de PSM-discipline binnen de NP-organisatie na afloop van de opdracht

Beheerdocumentatie, runbooks en escalatiepaden overgedragen; warme overdracht aan interne PSM-key user(s) afgerond

Eisen - knock-out criteria

  • Minimaal 10 jaar werkervaring als SAP-consultant in een Finance/Controlling-context
  • Aantoonbare ervaring met inrichting van SAP Public Sector Management (PSM) in minimaal 2 implementaties bij Nederlandse overheidsinstellingen
  • Aantoonbare ervaring met SAP S/4HANA Finance, integratie met SAP PSM (Funds Management, Grants Management)
  • Aantoonbare ervaring met SAP Analytics Cloud (SAC) in samenhang met S/4HANA voor planning, budgettering en management rapportage
  • Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) bij Nederlandse overheidsinstellingen - Ministeries, Uitvoeringsorganisaties, Provincies/gemeenten of Shared Service Centers
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (niveau C1 of hoger)

Wensen

  • Eerdere ervaring binnen het veiligheidsdomein (Politie, Defensie, Justitie en Veiligheid)
  • Ervaring met het batenlastenstelsel binnen overheidsorganisaties
  • Aantoonbare didactische vaardigheden en track record in kennisoverdracht aan vakinhoudelijke F&C-medewerkers (training, coaching, gestructureerde overdracht)
  • Ervaring met meerjarige financiële verplichtingen, langetermijnramingen en commitmentregistratie in SAP

De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

Voor deze opdracht is een screening type BO+ van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie - Screening | Kombijdepolitie

Verder ontvangen wij graag de volgende informatie:

  • Eerst mogelijke startdatum
  • Beschikbaarheid in uren per week
  • Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
  • Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
  • Woonplaats
  • Geboortedatum kandidaat
  • Emailadres kandidaat
  • Telefoonnummer kandidaat
  • Motivatie (max 150 woorden)
  • Indien leverancier: email en telefoonnummer contact persoon
  • Inhuurvorm: ZZP of Eigen Medewerker Leverancier of ZZP via Leverancier
  • Beschikbaarheid voor eventuele intakes bij de Politie, binnen 5 dagen na sluitingsdatum van de aanvraag.


Door te reageren op deze aanvraag verklaart Opdrachtnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Algemene Inhuurvoorwaarden of Algemene Inhuurvoorwaarden Zelfstandige Professionals van Harvey Nash en de daarbij bijbehorende Klant Bijlage Politie. Deze zijn te vinden op www.harveynash.nl/politie

Reageren