Voor Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is Harvey Nash op zoek naar een Project Management Officer *200416380
Aantal uren per week: 32 uur
Gewenste startdatum: 15-06-2026
Verwachte einddatum: 28-01-2028
Locatie: Groningen
Deadline: 28 mei voor 09:00 uur
Data intakegesprekken: 2-06 t/m 8-06
** Geen ZZP, enkel detachering!
wordt door voorlopig 3 BCM-ers aangestuurd in de vorm van een netwerk Change Managers. Het netwerk opereert directie overstijgend en doelgroep gericht. Een van de BCM-ers fungeert als voorzitter. De PMO is een volwaardig lid van het netwerk BCM en zal afhankelijk van de ervaring ingezet worden. Wij werken vanuit vertrouwen en stimuleren ervaringsgroei. Welke taken moet PMO'er uitvoeren en waar is hij/zij verantwoordelijk voor?
Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
Het bijhouden van het programma-/projectdossier;
Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID's;
Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog, strategieën en plannen);
Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen en bijhouden van acties en besluiten;
Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie; Reviewen van diverse documentatie;
Projectplanning opstellen en bijhouden;
Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
Letten op mijlpalen, deadlines en acties.
Binnen zowel de programma's die onder de WaU vallen, als binnen de diverse directies van DUO bestaat de behoefte om de adoptie van programmaproducten en de daaruit voortvloeiende transformatie naar 'de klant centraal' breder en meer samenhangend te ondersteunen en coördineren. De programmaproducten vanuit NPD die de transformatie naar 'klant centraal' ondersteunen zijn gereed maar kennen nog onvoldoende bekendheid, voedingsbodem en bijbehorend gedrag binnen de staande organisatie.
Om deze transformatie binnen de (uitvoerende) directies vorm te geven, zijn business change managers (BCM's) aangesteld. Zij zijn samen met het betreffende MT verantwoordelijk voor de verandering binnen hun eigen directie met focus op de keten. Het netwerk BCM zal in het handelen kiezen voor een harmoniserende aanpak met waar nodig ruimte voor de individuele directies. Bovendien is er behoefte aan samenhang, afstemming en gezamenlijk leren - en waar nodig een DUO-brede aanpak.
Eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- Prince2 Foundation of Agile PMO gecertificeerd
- Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ondersteuning van een veranderopdracht
Wensen:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
Organisatie sensitief
Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
Initiatiefrijk
Goede samenwerker/verbinder
Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
Ervaring met de in de opdrachtbeschrijving genoemde taken en verantwoordelijkheden
Graag hierbij het volgende toevoegen
- Eerst mogelijke startdatum
- Beschikbaarheid in uren per week
- Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
- Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
- Woonplaats
- Geboortedatum kandidaat
- Emailadres kandidaat
- Dienstverband
- Motivatie (toelichting per eis en wens in max 2 zinnen per bulletpoint)
