Project Materiaal Coördinator (Porthos)

Ben jij onze aangewezen persoon om de materiaalvoorziening op orde te hebben in uitdagende grote technische projecten? In de rol van Project Materiaalplanner ben je verantwoordelijk voor het organiseren en verhelpen van ongeregeldheden van de materialenstroom. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het project management team, aannemers, leveranciers en logistiek personeel.

Waar ga je werken?

Je standplaats is Maasvlakte, Rotterdam. Aanwezigheid op locatie is 3-4 dagen per week

Freelance mogelijkheden

JA

Max tarief
€ 82,- (all-in)

Inschaling van de functie
Medewerker business support 65

Inhuurtermijn

Zsm tot 31-12-2024 (optie verlenging)

Gevraagd aantal uur:

24-32 uur pw (max 1680 per jaar of evenredig bij gedeelte van een jaar)

Wat ga je doen?

Ben jij de gedreven en doortastende Project Materiaalplanner die we zoeken? In deze rol ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen het grootschalige technisch project Porthos.

Jouw verantwoordelijkheden in deze functie:

• Optimale materiaalvoorziening: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bestellen van materialen volgens onze inkoopcontracten, en je zorgt ervoor dat alles binnen de gestelde kaders blijft.
• Strakke coördinatie: Je houdt de orders en planningen van onze leveranciers nauwlettend in de gaten en communiceert vlot en effectief met alle stakeholders binnen het project, inclusief afnemers, projectuitvoerders en projectmanagement.
• Ketenregisseur: Je speelt een cruciale rol in het beheren van de totale materiaaltoeleveringsketen, inclusief directe leveringen aan onze aannemers. Hierbij fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor vragen over materieelvoorziening en stuur je vragen door naar de juiste afdelingen, zoals inkoop, inspectie en engineering.
• Je voert enerzijds een strakke administratie in demand- en materiaal planning in het ERP systeem, anderzijds voer je operationele afstemmingsgesprekken met de contactpersonen vanuit de uitvoerende aannemers.

Als er zich onverwachte uitdagingen voordoen, ben jij er om snel en doelgericht oplossingen en scenario's aan te dragen. Je zorgt ervoor dat planningen soepel blijven verlopen en afwijkingen direct worden aangepakt.

Je levert waardevolle input aan het projectteam met betrekking tot voortgang en risico's, wat essentieel is voor verschillende rapportages. Je rapporteert aan de Supply Chain manager, maar de eerste rapportage en escalatie vinden plaats binnen de projectorganisatie zelf.

Wat vragen we?

• hbo werk- en denkniveau, aangevuld met drie tot vijf jaar relevante ervaring in Supply Chain Management, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Ervaring/kennis van digitale ERP- en inkoopsystemen (bij voorkeur SAP en Ariba).
• Ervaring met werken in projectorganisaties.
• Bij voorkeur in vergelijkbare branche.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.

Als jij jezelf herkent in deze eigenschappen en je wilt een essentiële rol spelen in de realisatie van onze projecten, dan ben jij degene die we zoeken:

• Jij bent een pionier die vooruit denkt en niet aarzelt om actie te ondernemen. Het succes van het project staat voorop en jij bent de motor die dat mogelijk maakt.
• Je navigeert moeiteloos door gesprekken op verschillende niveaus, zowel intern als extern. Bovendien ben je bedreven in zowel gesproken als geschreven Engels, waardoor je internationale communicatie met gemak aankan.
• Je werkt zelfstandig en vertegenwoordigt met trots de supply chain afdeling in het project.
• Het oplossen van complexe vraagstukken is jouw tweede natuur. Je hebt een scherp analytisch vermogen en kunt de juiste problemen identificeren en doeltreffende oplossingsrichtingen bepalen.
• Jouw positieve energie is aanstekelijk en je staat bekend als een plezierige collega om mee samen te werken. Je bent een echte teamspeler die anderen inspireert.
• Je houdt ervan om na te denken over hoe processen en systemen verbeterd kunnen worden. Jouw input is van onschatbare waarde voor continue verbeteringen.
• Je bent uiterst nauwkeurig in je werk en werkt gestructureerd. Plannen zit in je DNA, en je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
• Je bent assertief en proactief in gesprek met de afnemers en communiceert helder over afwijkende levertijden van materialen.

Sluit je aan bij ons team en laat jouw talent en gedrevenheid schitteren in een omgeving waar jouw bijdrage er echt toe doet. Samen maken we onze projecten tot een groot succes!

Wij zijn Gasunie

Gasunie is een Europees netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Nu is dat nog vooral aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. Wij zorgen, als 100% staatsdeelneming, ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt. Zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.

Porthos

Bij het project Porthos wordt CO2  van de industrie in de Rotterdamse haven afgevangen, getransporteerd en opgeslagen in lege gasvelden onder de Noordzee. De aanleg van Porthos is zichtbaar van start gegaan nabij Rozenburg. Op land gaat zo’n 30 kilometer leiding de grond in. En in de Noordzee nog eens een leiding tot 20 kilometer uit de kust.

Over de afdeling

Je bent onderdeel van de afdeling Operations Supply Chain (OSS). OSS bestaat uit een matrixorganisatie van 24 collega’s waar vier hoofdtaken in het kader van de materiaalketen voor de beheer en onderhoudsorganisatie en projectorganisatie van Gasunie worden uitgevoerd; Demand planning, Materiaal planning, Warehousing, Voorraadbeheer en Projectmateriaal coördinatie.