Voor DJI (Dienst Justitiële Inrichtingen) in Gouda is Harvey Nash op zoek naar een:

Teammanager Functioneel Beheer.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 31-03-2025
Inzet: 36 uur in de week
Duur: 12 maanden met optie tot verlenging

Opdracht:

Als teammanager Functioneel Beheer bij de afdeling Functioneel Beheer & dienstenmanagement, ben je er verantwoordelijk voor dat de informatievoorziening (IV) van DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. We zoeken iemand die zich de materie snel eigen maakt en zelfstandig aan de slag kan samen met het team en de collega's FBD maar ook de collega afdelingen.
Kortom:
we verwachten een leidinggevende met ervaring in een complex speelveld van ICT organisatie, DJI-veld en Directie Informatievoorziening.

Meest voorkomende werkzaamheden van een teamleider bij DJI zijn:

• Coachend leidinggeven (aan de eenheid en medewerkers);
• Effectieve leiding en planning, efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voorgangs)bewaking ;
• Inspelen op de uitkomsten van onderhandelingsprocessen en/of verschuivingen in beleidsdoelen;
• Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het inhoudelijk vakgebied, inzicht in integrale samenhang met aangrenzende aangelegenheden zoals Informatiemanagement en projectmanagement, architectuur maar ook met de ICT-leverancier(s);
• Meerdere samenhangende of heterogene beleidsterreinen;
• Contacten met leverancier(s);
• Deelname namens FBD aan stuurgroepen;
• Personeelsinstrumenten op tijdige en juiste wijze toegepast (start-, functionerings- en beoordelingsgesprekken e.d.; opleiding- en loopbaanontwikkelingen personeel);
• Durf en lef om de afdeling stevig in positie te brengen;
• Strategische visie op relatie eigen vakgebied en eigen bijdragen aan het primaire proces;
• Bijdragen aan multidisciplinaire producten/diensten;
• Begeleiding en ervaring met veranderingsprocessen is een must;
• Bekendheid met Agile werken in een complex veld.
• Afgesproken resultaten behalen en producten en diensten opleveren conform geldende kaders;
• Ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden analyseren en vertalen naar nieuwe vakinhoudelijke producten en diensten;
• Jaarplan, meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures opstellen

Kwaliteit en kwantiteit (bedrijfs)processen van de eenheid:

- Afgesproken resultaten behalen en producten en diensten opleveren conform geldende kaders
- Ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden analyseren en vertalen naar nieuwe
vakinhoudelijke producten en diensten;- Jaarplan, meerjarenplannen, implementatieplannen,
richtlijnen en procedures opstellen;

Extra informatie:

Het betreft een teammanagersfunctie, insturen van projectmanagers en senior functioneel beheerders is niet gewenst. Het gaat om een flexibel en stevig functie, waarin ervaring op strategisch niveau wordt vereist. De kandidaat moet in staat zijn de materie en problematiek snel in zich op te nemen en sturing aan het team te geven. Daarnaast wordt er veel verwacht in de ontwikkeling van onze Directie en de afdeling daarbinnen. De Directie is het agile werken aan het opbouwen, het is fijn als de kandidaat bekend is met deze materie binnen een organisatie waar nog veel geleerd moet worden hierover. Het is belangrijk om daarnaast een stevige gesprekspartner voor de collega afdelingen te zijn.

Knock-out criteria:

• De kandidaat heeft minimaal een WO diploma.
• De kandidaat heeft minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement. De vier jaar werkervaring moet opgedaan zijn bij minimaal één andere werkgever dan de Rijksoverheid.
• De kandidaat heeft minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring met leidinggeven. De vier jaar werkervaring moet opgedaan zijn bij minimaal één andere werkgever dan de Rijksoverheid.

Aanvullende kennis:

• Brede actuele ervaring als leidinggevende. Kennis van financieel-economische (Rijks)processsen en inzicht in bedrijfsvoeringsprocessen enInzicht in het beleid en in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenahngen in bredere context dan de scope van de eigen programma's/projecten;
• Is vaardig in het bouwen en onderhouden van (inter-)departementaal netwerk;
• Is in staat om DJI/DI op tactische niveau te vertegenwoordigen en te onderhandelen;
• Vaardigheid in het creëeren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten/programma, projectresultaten/programmadoelstellingen en consequenties;
• Ervaring met Agile en projectmatig werken.
• Professional Projectmanager; PRINCE2 Practitioner
• MSP Foundation, MSP Practitioner

Competenties:

• Team-player en bestuurlijke sensitiviteit
• Flexibel, pragmatisch en pro-actief (situationeel leidinggeven)
• Sterk analytisch vermogen, hoofd- en bijzaken kunnen scheiden
• Communicatief vaardig, weet ook complexe zaken eenvoudig weer te geven
• Rechtop durven staan, overtuigen
• Organisatie aanvoelen, bewust zijn van de omgeving (bestuurlijke- en organisatorische sensitiviteit)- Mee kunnen denken met opdrachtgevers en eindgebruikers
• Volwaardige gesprekspartner van het management van DI
• Om kunnen gaan met tegenstrijdige belangen
• Stressbestendig